物业管理软件对于物业企业真的有用吗?
泛普软件认为物业管理软件必须落实在具体的管理措施和行动上,管理软件是辅助管理人员,通过IT技术进行信息的收集、传送、存储、加工、维护和使用的系统。它利用信息技术,通过对企业(或部门)过去和当前运行数据的分析处理来获得所需信息,从而达到控制企业行为并对企业的未来状况提供预测资料,从整体上辅助企业的领导进行决策和管控的目的随着信息技术、网络技术和通信技术的发展,人类已全面进入信息社会。信息社会对企业管理的理念、方法带来了革命性的变化,企业管理信息化是当今世界企业发展的一个大趋势,是企业在竞争中处于不败地位的有效手段之一。企业获取信息是否及时、信息能否得到充分利用已越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。
软件或管理二者中一方任意让步,失去各自应有的主导和制衡,结果相互伤害。许多企业都认为自己的业务是最特殊的,只要自己的没问题,同行业的一定没问题。所以,会让软件方来满足自己的种种要求。或者找个软件团队,自己定制开发。或者,企业把所有管理业务流程全都交给软件公司和顾问人员,软件公司让怎么做自己就怎么响应。其实,这二种情况都不完全正确。管理软件,讲究的是规范和流程,如果说,企业把自己不合理的需求做为标准来改变软件规范和流程,也就是你把筷子改造成锅,代价和隐患肯定存在。要么企业付足够多的钱,找足够好的团队,来消去隐患。要么是修改后一些隐患继续存在。当然,也不是说企业一定就完全听软件公司或顾问的。
虽然现在许多顾问很职业,一般情况下会公正和公平的处理软件和管理中的问题。但是,一方面因为顾问本身的经历或能力不一定完全满足企业对软件的期望和要求,另一方面企业本身给顾问提供的资料和信息不一定就可以让顾问做出完全符合企业的软件管理模式。这时,把软件实施全部交给软件公司和顾问人员,肯定是需要考虑的。
我一直有种观点,业务上,企业永远是顾问的老师;软件上,顾问是企业的老师。现在有的企业已经尝到了量身制作软件的种种痛楚:系统不稳定、无法保修等等,问题根源之一就是当时企业太强调自己的正确性和双方中处于强势。同样,有的企业一直对软件公司或顾问不满,最普遍的抱怨是当初他们教我们这么做的。。。这种情况,在部门级管理软件升级为全部应用的管理软件时,最常听到和遇到企业的感受。
不过,部门级软件是个比较纠结难定的局。也是部门管理重要的软件。一直有一个中国式的笑话,财务软件是中国特产,财务软件一直市场火热,挣的真金白争绝对比做一般管理软件要快一些和多一些。前些年,大家一起做如要么一个子组织要么总部的财务管理;现在,有些公司发展了,有些单位壮大了,有些机关纵深了,于是,财务软件公司们与时俱进,来个集团性的财务软件,大家又可以一起发展;我在预测,那些以财务软件为主业的公司,现在是不是正在找新的发展方向呢?我时常笑话说,赶紧开发个云计算的财务软件出来,说不定未来真可以再一起发展。
泛普软件泛普OA系统为企业管理做嫁衣,企业行了,社会经济受伤。这种情况,是大家对管理软件很熟悉,很清楚知道软件可以做什么,能为企业做什么。这类企业上软件的目的也很明确,就是以软件对内部数据的归集和显示作用,来达到自己的一些企业目的。国内现在有的企业,想上市了,就买来一套管理软件,整个三年,于是一把火的上市了。但其实,企业内部管理或经营管理现状跟报表反映的情况,还是有一定的差距。也许企业上市可以获得很多融资,让企业经营及发展前景大为改观;但是,这种情况多了,最终还是整个社会经济受累。经济危机,现在好象频率越来越高,危机的时间还越来越长,管理软件的出现,从技术上是诱因之一。
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