建立物业管理信息系统的必要性是什么？

　　泛普软件物业管理信息系统介绍

　　一、泛普软件泛普OA系统系统适用范围：

　　1、单机版：适用于中小型企业，只有一个生产经营场所或分支机构，无须通过网络进行远程数据交换或共享。

　　2、网络版：适用于大中型企业，异地有生产经营场所或分支机构，须通过网络进行数据交换或共享。

　　二、泛普软件泛普OA系统系统特点：

　　1、高效、清晰的业务流程，真正实现企业管理的可视性和可控性。清晰的业务流程明确各岗位职责，规范的业务操作提高各个业务环节的工作效率——软件系统的实施能最大限度的减少管理漏洞，减少人为因素的干预，并提高企业运营和管理效率，支持企业商业目标的实现，从而从根本上提高企业的行业竞争性。

　　2、全方位的快速查询，减少重复劳动。物业管理中房产资料、业主资料、住户资料以及文件档案的数量庞大，手工整理、统计汇总工作量非常大，而且繁琐，查询某房产或业主资料往往需要较长的时间。通过计算机辅助管理，可以随时按业主名称、房号、房类、朝向、面积等多种条件任意查询，减少大量重复工作，大大提高工作效率。

　　3、完整的工程及服务档案，提高管理水平。物业管理除了涉及房产、业主和客户管理之外，更需要提供工程设施维护、维修、装修服务与管理。计算机网完整的工程档案与服务档案可以使管理人员随时了解最新的情况，更可以规范维护、服务标准，帮助管理人员合理安排工作时间。

　　4、各项费用自动计算，减少人工差错与负担。物业管理中一项重要的工作是各项费用的计算、统计、汇总，然而由于费用项目较多、计算方法繁琐，手工除了操作差错率较高，而且工作负担繁重。计算机管理利用了计算机运算速度快、准确率高的特点。使得各项费用的计算、统计、汇总工作既简单、方便，又能轻松自如。

　　5、自动控制各项费用收缴，保证公司收益管理费用的收缴是管理公司能够正常运营的保证。通过客户自觉缴费和人工催费，往往效率较低，难以应付自如。计算机管理可以随时监控客户交费和欠费情况，自动打印缴费通知书和催款通知书，提高收费效率，使收费工作应付自如，提高资金的回收速度。

　　6、灵活、准确的收费，提高财务工作效率。管理面积越大、户数越多，财务工作越繁重，大量水电费、管理费等其他费用收费不但繁杂，而且容易产生差错。用计算机管理收费，灵活性、准确性大大提高，。客户不但可以分项付款，还可以预付各项费用，大大降低财务收费人员的劳动强度和工作。

　　7、全面的统计分析，提高决策依据。在物业管理的市场竟争中，计算机快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印系统，使各项数据的统计汇总、分析表格一应俱全，物业公司领导可以随时查阅最新的详细情况，并依次快速、准确地做出决策，提高物业公司的管理水平与竞争力。

　　8、加强企业内部信息沟通，提高工作效率。网络化的物业管理系统，能够实现系统内部信息及数据资源的共享，以加强企业内部的信息沟通，提高整个企业的团队协同工作能力和工作效率，构建企业扁平化管理架构。

　　9、动态、合理调配企业资源。采用ERP软件思想设计的物业管理系统，能够实现企业动态资源的过程控制。

　　10、系统功能增减灵活自如，支持客户定制。模块化结构设计，支持用户自定义功能，界面风格、业务流程、功能模块均可自定义,预留多种数据接口(财务、楼宇自控、门禁、三表远传)，使系统功能增减灵活自如。同时所有的系统报表都支持系统导出——可以将系统数据引出到 Excel中进行二次编辑。

发布：2006-08-15 15:34 编辑：泛普软件 · xiaoxiang [打印此页] [关闭]