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物业公司在oa系统上的需求主要体现在如下几个方面

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  物业公司管理的专业公司和直属单位多,员工数量大,但是地理位置分散,涵盖范围广,普通的管理模式不仅耗费大量的人力和时间,还导致各个部门间缺乏有效联系,导致工作流程脱节,严重阻碍公司的发展。因此在物业公司建设oa办公系统既是实际需求,也是顺应当代办公自动化管理发展的必然。

  物业公司在OA系统上的需求主要体现在如下几个方面:

  1.建立健全物业公司信息发布平台,便于各部门间的交流

  我们知道,部门数量多,员工分散是物业公司的特点,所以建立一个覆盖全公司的网络信息发布交流平台就变得尤为重要。这样就可以使公司的规章制度、工作计划、项目总结、会议既要、公司通知等信息能够有效地在员工间传播,能够让员工及时了解总部及各部门的要求,泛普软件-物业管理软件加强了部门和员工间,地区与地区间的联系,使分散在各地的员工,通过物业公司OA办公系统连接成一个有效传递的整体。并有内部通信平台,通过企业邮件或及时通讯功能便于及时沟通交流。

  2.支持多种办公形式

  不同于传统的集中式办公方式,针对物业公司特点,依托oa系统功能中的信息发布平台,扩大了办公区域,加强不同地域间员工的信息交流,提高了办公效率。

  3.自动化的办公流程

  办公OA系统颠覆了传统的办公模式,替代了纸质公文办公。公司所有的公文发布、审批、归档等均可通过电子化方式管理,能够极大的提高企业的办公效率。

  4.自动化的文件档案管理

  所有文档通过自动化手段实现电子化,并设置阅读修改权限,物业管理系统便于不同层级的人员查阅及管理。同时节省了传统管理方式所产生的成本。

  5、泛普软件加强企业管理者的监控力

  考虑到物业公司的特殊性,物业公司oa办公系统可以帮助企业管理层有限监管公司的各个地区,各个部门,甚至具体到每一个员工。这样就可以实时掌握公司的运营状态,及时发现问题,解决问题。

发布:2006-12-03 13:05    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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