物业管理系统的系统基础管理的模块有哪些?
一、系统管理
1、原始数据导入按规定的格式,将外部软件的资源档案、客户档案、欠费记录导入到本系统。
2、系统参数设置对本系统系列系统参数进行设置,如对客户档案默认显示页面设置等。
3、运行点切换各运行点或分公司数据切换。
4、修改密码更改登陆用户密码。
5、根据库年结将以前年度的业务数据进行按年度结转,且支持切换帐套来查询历史数据库数据。
6、提醒设置\调用对各个模块进行综合提醒设置和调用,如进行客户生日提醒。
7、报表管理支持固定或复杂格式的报表自定义、数据呈现和导出功能,用户可定义成习惯格式并保存,支持导出成EXCEL。
8、同用查询用户可按模块,对数据表、数据项、计算项、分组选择、查询条件、结果排序等条件组合构造具体的查询。
9、权限管理根据用户所在项目、部门及其工作职责,分配项目数据权限,功能模块的操作权限,确保用户使用合法性。
10、字典用户可在数据库中新建数据表或修改原有数据表,并可设置数据表属性和字段属性,并可自定义输入界面。
二、文件管理
1、类型设置用户可根据实际情况设置文档类型,可多级分类。系统按功能模块预设了设备台帐、安全管理等8类文档。
2、文档生成公司所有员工都可以根据自己的工作经验和对业务的认识,向文档管理模块中产生新的文档。
3、文档发布发布经过正式流程确认的文档,发布内容包括文档本身、类别、提交人、审批人、发布时间、摘要等内容。
4、文档更新对文档更新的过程和结果进行管理。
5、文档查询通过关键字、摘要、发布日期、类别等,迅速找到相应的文档记录,让文档为员工的工作提供指导和帮助。
6、文档作废和删除对废旧的文档进行作废和删除。
三、资源管理
1、登记资源登记分区、楼栋和资源的资料,可以单个或批量的生成和修改资源资料。
2、图片管理对分区、楼栋、资源的图片进行管理。
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