物业管理系统构成由哪些部分形成?
1、数据字典
通过数据字典可以在数据库中建立一个新的数据表,修改原有数据库中的数据表,并可对数据库中表属性和字段属性进行设置,让用户自定义自己的输入界面。
2、报表管理
多种自定义报表格式,包括简单型、复合型和汇总型。用户可以自定义报表的名称、需要统计的项目、排序方法、过滤条件、汇总方法、页面的左右和上下间距等内容
3、通用查询
可按模块,对数据表、数据项、计算项、分组选择、查询条件、结果排序等几项条件进行组合来构造一个具体的查询,可另存为EXCEL、DBF等文件。
4、操作日志管理
具有应用级的用户操作日志,在进入退出、修改数据、删除数据、备份数据、恢复数据等重要的操作上进行日志记录。
5、用户权限控制
系统能够根据用户的部门及其工作职责,分表单、模块等来定义不同的操作权限,保证每一个用户使用的合法性。系统分为功能级权限管理和数据级权限管理,功能级权限包括表单权限、功能点权限、通用查询权限、通用报表权限,数据级权限管理主要设置对管理处数据的查看权。如万能查询统计 ,只允许公司内的主要领导使用,管理处的工作人员仅能看到本管理处的数据,财务经理有权修改费用单价,收费员只能录入读数进行计算
6、入伙登记
在业主入伙时登记业主的相关资料和入伙时的相关信息
7、租户入住登记
租户搬入时进行基本资料的登记与管理;
8、住户管理
详细登记业主、租户的家庭、公司及成员资料,可以根据房号、姓名、性别、身份证、暂住证等各种信息进行查询;
9、客户事件
记录客户入伙、入租情况;
10、列项管理
可对客户管理所需要的下拉式列项进行编辑,如成员的民族可有汉族、苗族等;
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