物业管理软件的特点和解决方案有哪些?
一、物业管理软件的特点
1、支持物业集团网络化管理:在集团广域网内,总部、区域公司、管理处三级组织的实时数据共享,突破层级和部门分隔导致的沟通障碍,实现扁平化管理。
2、支持多种数据部署方式:既能够整个集团共享一套数据库,全部数据集中管理、各地数据实时联网,也能够各管理处的软件独立运行,数据定期同步到总部。
3、功能一体化:整合企业管理、业务处理、信息门户于一套系统中,数据共享,覆盖集团化物业管理企业的主要职能。
4、按照ISO9000的规定流程进行作业:融合ISO9000规范,引导基层操作人员按规定流程作业,否则无法进行后续工作。
5、收费功能非常强大:界面引导性强,易操作,可自行定义收费项目、收费标准,多币种,支持预收款、分摊计算、银行划款,可导入三表抄表数据,与财务软件接口。
6、引入了总台式服务模式:服务调度模块,引入了先进的总台式客户服务模式,帮助管理处高效完成客户服务工作,提高客户满意度。
7、个性化的操作界面:系统操作界面友好,图文并茂,简单的工具条、强劲的弹出式菜单以及各种向导提示,大大简化了操作流程。根据操作人员的不同权限自动实现操作界面的个性化。
8、住户沟通多媒体:多种方式向住户提供信息服务,包括网站、手机短信、呼叫中心等。
9、支持手持PDA应用:管理员手持PDA在小区或大厦内巡查,及时完成抄表、设备巡查、安全检查等数据和图形记录,传递到系统数据库中,高效、准确。
10、灵活方便的信息查询功能:既能满足管理处操作人员查询某一客户的明细资料,又能满足集团领导对全国各地整体情况的实时查询。
11、实现全面自定义功能:用户可以根据自身需要对字段、报表、界面、权限、人员工作范围、查询内容、统计分析内容等项目进行完全的自定义。在收费模块中,可对收费项目、收费周期、收费类型及收费价格进行自定义,实现多种方式的收费。
12、敏感数据修改的日志跟踪和分级的权限控制:对应保密或较敏感的数据修改提供跟踪,能清楚地记录数据每次更改的情况(更改人、时间、值、数额等),提供敏感数据更改的依据。根据操作人员的不同权限,财务经理有权修改费用单价,收费员只能录入读数进行计算,管理处的工作人员仅能看到本管理处的数据,集团领导可以看到任何一个区域公司和管理处的数据。
13、形象丰富的决策分析:系统快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印系统,使领导可以随时了解到最新情况,并依此快速、准确地做出决策。
14、易扩展、易升级:系统采用参数化、模块化设计,可以方便地对系统进行扩展升级。只要经过简单的鼠标拖拽,就可方便地在软件界面上增加新的功能模块;当某一模块有升级版本时,单独替换该模块即可,不影响其他功能的正常使用。
15、综合提醒:工作人员一打开软件,系统就自动提醒今日应完成的任务,比如库存量警示,收款员应该收取的费用,工程人员应该完成的设备保养等。
二、物业管理增强解决方案特点
1、覆盖物业管理标准解决方案所有功能
2、引入CRM理念,采用总台制服务模式:客户服务登记、派单(人工派单与周期性工作自动派单)、工作提醒、工作反馈、回访、工作评估、收费提示、统计汇总统一完成。
3、服务管理与收费管理、仓库管理等功能有效集成
4、分包管理:适应专业化、市场化分工的管理发展趋势要求,用于对分包商、分包合同、分包费用、分包考评等进行管理
5、领导综合查询:领导方便地查询各区域公司、各管理处、各项业务的处理状况和所有管理处的综合统计数据
6、系统可拓展支持手持PDA应用:管理员手持PDA在小区或大厦内巡查,及时完成抄表、设备巡查、安全检查等数据和图形记录
7、数字化社区网站:提供与业主、住户交互式沟通平台
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