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物业管理软件

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物业管理系统的产品特点有哪些?

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   随着国内市场经济的快速发展和人们生活水平的不断提高,简单的社区服务已经不能满足人们的需求。如何利用先进的管理手段,提高物业管理水平,是当今社会所面临的一个重要课题。要想提高物业管理水平,必须全方位地提高物业管理意识。只有高标准、高质量的社区服务才能满足人们的需求。面对信息时代的挑战,利用计算机科技手段来提高物业管理无疑是一条行之有效的途径。在某种意义上,计算机科学技术在现代物业建设和管理中显现出越来越重要的地位。物业管理方面的信息化与科学化,已成为小区住户的生活水平步入信息时代的重要体现。

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  产品特点

  1、无纸化办公

  实现公司内各种文件在电脑上的编辑、发送、接收,在电脑上进行公文申报、审批, 取代以往的人工报审,有纸操作;在公司网络的基础上提供一个足够开放的平台,实现充分的数据共享和内部通讯。如对于公司内的多个部门以及分布在不同地方的多个管理处, 可以突破层次和部门分隔导致的沟通障碍来实现信的息实时共享。

  2、功能强大、实用

  系统集邮件系统、业务信息管理、统计分析于一体,涉及多种物业类型,功能涵盖整个物业管理行业及ISO9000 的作业流程,并且这些功能还可以根据实际需要融合交叉使用。如对于收费项目及计算关系可以自行定义,允许对房屋类型、房屋面积、房屋产权性质及入住时间等不同条件设立不同的收费标准,可随时查询空房或入住信息等。

  3、任务自动提醒

  系统会随时校验一些数据的功能,提醒操作人员进行操作。如对于合同到期续签、设备定期保养、欠缴费用追收等任务,系统到时将自动发出提醒,促使相关工作人员完成该任务,从而避免重要公务延误情况的发生。

  4、灵活方便的万能查询功能

  对于用户来讲,查询的要求是千变万化的,为了适应用户的这种要求,系统支持对所有的事件记录、费用数据等进行检索、统计、总览,从而对日常管理的计划、控制和决策起到实际的支持作用。

  5、个性化的操作界面

  系统操作界面友好,图文并茂,简单的工具条、强劲的弹出式菜单以及各种向导提示, 大大简化了操作流程。主界面集成了办公自动化及业务处理的所有功能,能够根据操作人员的不同权限自动实现操作界面的个性化。

  6、实现全面自定义功能

  根据物业管理行业自身发展的特殊性和物业管理公司管理方式的不同,用户可以根据自身需要对字段、报表、界面、权限、人员工作范围、查询内容、统计分析内容等项目进行完全的自定义。如想实现多种方式的收费,可对收费项目、收费周期、收费类型及收费价格来进行自定义。

  7、敏感数据修改的日志跟踪和分级的权限控制

  对应保密或较敏感的数据修改提供跟踪,能清楚地记录数据每次更改的情况(更改人、时间、值、数额等),提供敏感数据更改的依据。根据操作人员的不同限,财务经理有权修改费用单价,收费员只能录入读数进行计算,管理处的工作人员仅能看到本管理处的数据。

  8、形象丰富的决策分析

  系统快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印系统,使商场、写字楼、综合小区等多种物业管理类型的各种数据的统计汇总、分析表格一应俱全,物业公司的领导可以随时查阅最新的详细情况,并依次快速、准确地做出决策。

  9、易扩展、易升级

  系统采用参数化、模块化设计,可以方便地对系统进行扩展升级。只要经过简单的鼠标拖拽,就可方便地在软件界面上增加新的功能模块;当某一模块有升级版本时,单独替换该模块即可,不影响其他功能的正常使用。

  10、与Internet 及其他智能化系统的无缝链接

  内含与Internet、财务软件、各智能化系统的接口,系统能够实时采集各智能化系统中的数据,并以图形的形式表示出来,完成对各智能化系统的集成管理。

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发布:2010-06-09 14:05    编辑:泛普软件 · lj    [打印此页]    [关闭]
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