定制物业管理系统的功能主要有哪些特点
1、田森家园功能组成
物业管理系统的功能较多,主要围绕小区物业管理部门的各项工作,功能模块包括房产管理、销售管理、入住管理、收费管理、业主管理、社区绿化、保安管理、车位管理、消防清洁管理、部门员工、角色权限等功能。
系统的主要功能特点总结如下:
1)即时消息、邮件和短信平台(自由选择使用,手机短信可受权限控制)
此系统包含了即时消息、电子邮件、手机短信三种信息传递功能。其中即时消息支持最短在30秒之内即可收到自动弹出的站内即时消息提醒;电子邮件支持站内邮件和公网邮件两种,可协带多个大容量附件;手机短信平台无缝集成了目前国内知名短信服务商,使您无需添置任何硬件即可实现手机短信群发、定时发送等实用功能。
2)文档工作流管理
通过引入先进的自定义工作流技术,可以直接减少企业内部传递文档造成的时间浪费和成本浪费,提高审批效率。结合工作流灵活的分支条件定义、节点权限设定,无须二次开发即可随意绘制出最适合本企业的各类流程。如请假流程、费用申请流程、审批流程等等。
3) 房产管理
此模块主要用于设置小区内各楼盘、楼阁及单元等相信息,功能包括楼盘维护、楼阁维护、单元增加、单元维护、房产查询等。
4)入住管理
此模块主要用管理入住各单元的住户,包括业主信息管理、户主信息管理、住户成员管理等功能。如果单元是自住,即住户自己购买自已居住,则业主信息与户主信息相同;如果单元处于租凭状态,即住户购买房屋后将其租凭给他人居住,即业主信息和户主信息不同。
5)住户管理
此模块主要用于管理各单元住户的日常事宜,包括住户验房管理、住户装修管理、住户投诉管理、住户请修管理。
6)收费管理
此模块用于管理围绕物业向住户收取的各种费用,包括各种表的安装、日常抄表、收款业务、退款业务、公式设置等功能,同时还可以自定义添加各种物业收费项目、滞纳金比率设置等。
7)保安与停车
此模块包含用于管理小区的保安工作,如保安安排、执勤管理、来访管理、物品出入等功能;另外也可以管理小区内的车辆进出,包括车辆信息、车辆管理等功能。
8)消防清洁
此模块包含了用于管理小区内的消防工作,如消防设施、消防巡视、消防演练及消防事故等功能;另外也包含了管理小区内的清洁工作,有清洁安排、清洁记录和清洁检查等。
9)部门、职位管理
系统提供了部门档案、职位档案的功能模块,其中部门模块支持灵活的无限层级关系,而职位则可以绑定在任意层级的部门下面。这种组织机构划分形式能够适用各种形式的企业组织机构。如在公司级下绑定总经理职位、在公司下面的财务部门则绑定财务总监等职位。
10)权限管理
泛普物业管理系统在菜单模块的权限管理上进行了双重控制,真正作到了“页面级”权限控制:“即某用户有登录权限但没有某模块的访问权限,则其在浏览器地址栏直接输入该模块的地址也无法打开此模块”。这是目前市面上大多软件产品尚未实现的特色功能。
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