物业管理软件系统开发前需要做那些需求分析?
一、需求分析
由于信息产业、网络通讯、电子技术的高速发展,宽频网络的应用,房地产业也掀起了智能化的发展浪潮,作为与房地产业息息相关的楼盘销售与物业管理,也理所当然在其中扮演着一个重要的角色。智能化的发展,不仅仅是硬件的发展,软件的应用也是它得以成为现实的支柱。
小区物业管理系统就是面向小区的的各项事务,包括物业管理,资料管理等业务处理工作,是利用计算机进行集中管理而开发的系统。该系统是基于SQL数据库进行开发的小区物业管理系统,力求与实际相结合具有查询、管理等功能,旨在达到使小区的管理和运营趋于计算机化,使之更加方便、快捷以提高工作效率。
1、数据需求分析
①每户房产的数据包括房屋编号、住房业主编号、地址、建造面积、使用面积、价格、出售情况、评价。
②每个业主的数据包括:业主编号、业主姓名、身份证号、性别、工作单位、电话号码、迁入时间、迁出时间、密码。
③费用明细:电费水费,天然气费。仪表(水、电、天然气)的数据包括仪表编号、属性、房屋标号、水费上月使用情况、水费本月使用情况、电费上月使用情况、电费本月使用情况、天然气费上月使用情况、天然气费本月使用情况。
④费用单据所需数据:物业管理员记录业主所交的费用,记录开单日期,房间号和业主编 号,添加物业管理费、水电天然气费用,保存到数据库中。所交费用根据房间内的水表电表等资源自动结算。可以根据房间号找到业主编号,每项收费都有交费与未交两种状态。批量录入数据录入房间的各种资源,包括水电表,房间面积。录入后可自动结算。
⑤费用收取:列出每项单据并能显示详细条目。
2、事务需求分析
①数据录入:房屋信息,业主信息,收费单据信息,各类资源消耗及费用信息。
②数据更新和删除:房屋信息,业主信息,收费单据信息,各类资源消耗及费用信息。收费单据一旦是完成状态,则不可删除。
③查询:每个业主每个月的收费项目。业主的基本信息。房屋基本信息。业主的月、季和年报表。房屋每个月水电消费及物业管理费明细。
3、系统功能分析
小区物业管理系统是为了对小区物业实行计算机化的管理,以提高工作效率,方便用户。主要功能有对入住迁出情况、欠费缴费情况等进行管理以及对系统自身的用户权限管理等。物管中心不但含有这些基本信息,而且还包含了业主对工作人员的投诉情况。系统管理主要任务是提高系统安全性和对系统提供良好的维护,如用户权限可以为用户提供权限服务。
二、系统的功能模块设计
系统分为四个模块,如下:
1、权限模块
① 当登陆时密码输入错误超过3次,将退出登录界面。
② 系统管理员能够看到所有人的信息并添加删除信息,以及设置对应权限;
2、基本信息管理模块
① 用户信息录入,添加,删除和修改,包括录入业主基本信息和工作人员基本信息,添 加和修改业主信息和工作人员信息;
② 用户信息查询,如业主只能看到业主本人的基本信息,而工作人员能够看到所有的业 主信息和对应 工作人员的信息;
③ 统计新增业主,修改业主信息表,并反馈新增业主基本信息表给工作人员。
④ 汇总新增业主情况、业主欠费情况、业主投诉情况的月季年报表;
3、收费管理模块
① 消费单录入,物业工作人员录入业主的消费信息,即对费用信息库 进行添加及修改;
② 计算费用,工作人员录入交费记录单系统自动将交费和消费情况进行计算;
③ 统计交费记录及汇总月季年报表。
4、投诉管理模块
① 投诉情况录入,业主对工作人员进行投诉;
② 投诉业务反馈,物业工作人员通过投诉情况进行信息反馈;
③统计投诉业务,将业主对工作人员的投诉情况反馈给工作人员,并将工作人员的投诉 反馈单反馈给业主。
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