什么是物业管理软件,他的功能模块如何划分?
一、什么是信息系统
信息系统( IS ):是一种专门类型的系统。是一系列相互关联的可以收集(输入)、操作和存储(处理)、传播(输出)的数据和信息,并提供反馈机制以实现其目标的元素或组成部分的集合。
二、物业管理信息系统
1、用于物业管理的一种信息系统.
2、实质是指在物业管理中由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存和使用的系统。
3、物业管理信息系统的组成包括:①硬件设备;②软件资源;③数据库;④远程通讯设备;⑤人员;⑥系统用户
三、物业管理软件的组成与模块划分
在物业管理实践中,无论物业管理信息系统采用哪种具体方案,通常均包括如下一些功能模块:
1.房产管理模块:产权管理、房产档案、出租管理、装修管理、维修管理、统计报表
2、住户 / 业户管理模块:入伙登记、住户资料、投诉管理、统计报表
3.设备管理模块:设备台帐、图纸管理、大修档案、公共设备、分包工程、出入库管理、统计报表
4、行政管理模块:人事管理、文件管理、资产管理、合同管理、公司制度、统计报表
5、安全管理模块:报警系统、保安管理、消防管理、停车场管理、违章处理
6、环境管理模块:保洁管理、绿化管理、废弃物管理、统计报表
7、社区文化管理模块:社区活动、公共关系管理、统计报表
8、财务管理模块:费用输入、费用记帐、应收帐款、收款登记、统计报表、月末处理、参数设定
9、系统管理模块:系统权限管理、代码维护系统、帮助系统、安全定义、数据备份、数据导入、更换操作员
四、物业管理软件的开发
1、选择开发方式(自行、委托、购买)
2、系统分析(可行性分析、结构分析、流程分析)
3、选用工具(设计工具)
4、实现
5、测试、验收、交付
6、运行维护(升级、更新)
五、物业管理软件开发的原则
在物业管理信息系统的开发和实施过程中,应当遵守以下基本原则:
1、明确目标,积极创新。
2、面向用户,共同参与。
3、整体性与相关性结合。
4、循序渐进。
5、动态适应。
6、重在管理
六、物业管理软件规划分析的步骤
系统规划的步骤:
1、明确规划目标、任务和要求
2、现行系统的初步调查和分析
3、确定系统开发策略
4、提出新系统的开发方案
5、可行性研究
6、提出系统规划报告并通过评审
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