物业收费管理系统的开发背景及系统结构设计分析
1、开发背景
随着我国市场经济的快速发展和人们生活水平的不断提高,简单的社区服务已经不能满足人们的需求。如何利用先进的管理手段,提高物业管理水平,是当今社会所面临的一个重要课题。要想提高物业管理水平,必须全方位地提高物业管理意识。只有高标准、高质量的社区服务才能满足人们的需求。面对信息时代的挑战,利用高科技手段来提高物业管理无疑是一条行之有效的途径。在某种意义上,信息与科技在物业管理与现代化建设中显现出越来越重要的地位。物业管理方面的信息化与科学化,已成为现代化生活水平步入高台阶的重要标志。
某小区,由于管理面积大,户数多,物业管理范围广,管理内容繁杂,小区物业管理混乱的问题一直无法解决。再者,小区物业管理中一项重要的工作是计算、汇总各项费用,由于费用项目较多,计算方法繁重,手工处理差错率较高。同时查询某房产资料或业主资料往往也需要较长时间,给物业管理者的工作带来了诸多弊端。因此该物业公司决定采用计算机进行物业管理。根据该小区具体情况,该系统在实施后,能够满足对小区住户资料、财产资源统计、邀费通知、收费管理、日常管理、收费管理、日常的报表查询、社区服务、系统设置等。
2、目的
设计一个小区管理系统,能够迅速、正确地解决各种问题,并能做到合理收费,真正为居民排忧解难,服务周到。而且该系统不需要一个专业的计算机工作人员,只要安排会简单操作人员即可;节省了大量的数据统计处理时间。
3、系统的总体结构
本系统源自物业管理的发展需求,设计本系统根据实地调研情况主要包含了十大模块。分别是:邀费通知模块、更换用户模块、修改密码模块、关于本软件模块、软件帮助模块、收费管理模块、日常管理模块、报表查询模块、社区服务模块、系统设置模块。这十大管理模块归纳了基本的业务流程的主要功能,具体的模块功能描述如下:
1)邀费通知模块
2)更换用户模块:主要完成系统的重新登陆。
3)修改密码模块:主要完成修改当前操作员的密码。
4)关于本软件模块:主要完成对本软件的基本介绍。
7)系统设置模块:系统信息管理模块用于设置系统的安全信息的基本信息,由于各种原因,系统管理模块可造成数据库文件破坏,所以每次操作后,都要进行数据备份,以防不测。
4、硬件环境
1)操作系统:WIN7以上
2)CPU:没有很高的要求,只要能够顺利运行WINDOWS系列操作系统就可以了。当然,CPU的处理速度越快,运行代码的效率越高。
3)内存:最低配置32MB,建议使用64MB以上内存,如果使用WINDOWS 2000或WINDOWS XP建议使用128MB以上内存。
4)硬盘空间:至少需要50MB以上的硬盘空间来安装所需的组件。
5、软件环境
一般的开发环境安装程序中已经集合了运行环境。
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