使用智能的物业管理系统几大优势

　　泛普公司目前的组织架构是公司总部设八大部门，下设11个项目部分布在山东各地市。总部是整个公司经营管理的核心，总部对个项目部实行运营管控，即通过总部职能管理部门对项目部日常经营运作进行管理，整个公司对个项目部实行统一品牌管理、统一财务管理、统一人力资源管理、统一采购管理、统一服务管理、统一信息管理、统一设备管理等。这种运营管控模式对总部管理能力要求很高，为实现上述功能对现代企业管理的先进理论和经验进行了深入的探讨和研究，做出了重大战略决定，山东国华物业管理公司要想高速、健康发展，公司必须实行信息化管理。经过充分的论证引进了泛普软件OA 办公系统，该系统已在公司运行了半年的时间，极大的提高了办公效率，取得了很好的效果。现将OA办公系统在公司管理中的运行情况向各位领导汇报如下;

　　1、建立信息发布的平台。

　　在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，如电子公告、文化园地、规则制度，工作计划总结、会议纪要等使内部的规章制度能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使项目部能够及时了解总部的要求运行半年时间共计发布通知。

　　2、实现工作流程的自动化。

　　变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

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　　3、实现文档管理的自动化。

　　可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

　　4、实现分布式办公。

　　变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

　　5、增强领导监控能力

　　强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

　　6、极大的提高了工作效率

　　OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率

　　7、建立内部的通信平台。

　　建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

　　8、辅助办公。

　　它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

　　9、节省企业的办公费用支出。

　　将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

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发布：2010-06-12 15:38 编辑：泛普软件 · lh [打印此页] [关闭]