智能物业管理系统的结构及功能需求分析
1、系统功能结构
系统采用B/S结构进行开发。主要包括泛普平台功能:登录、注册/注销、系统订购、系统计费、系统缴费等,物业系统功能:包括基础信息管理、财务管理、客服管理、人员信息维护。
2、系统功能需求
1)功能需求概述
本系统主要功能包括:基础信息管理、财务管理、客服管理、公司人员信息维护、租户模块、系统管理、物业系统订购、物业系统计费、物业系统缴费,其中基础信息管理、财务管理、客服管理、公司人员信息维护、租户模块、系统管理为提供给租户的物业系统基本功能,物业系统订购、物业系统计费、物业系统缴费为泛普平台所具有的基本功能。
· 财务管理
财务管理是物业公司财务人员对小区里各项费用的维护和管理
· 系统订购
租户登录后按时间段订购物业系统管理的服务,当用户确定好要订购服务以及确定时间段后,会生成相应的租户信息,当租户下面的用户登录后,会直接跳转到物业系统中。
· 系统计费
根据订购信息,生成相应的费用信息。
· 系统缴费
通过网上银行以及第三方支付等手段,完成在线缴费。
2) 基础信息管理
· 住户管理
对小区的住户和业主的信息维护:住户新增、住户信息维护、住户信息删除、住户信息查询。
· 车位管理
对小区内可用车位管理:车位新增、车位查询、车位修改、住户独占车位维护。
· 财务管理
对小区内各项费用的管理。
· 收费科目维护
设置收费的会计科目,设置相关信息:收费科目新增、收费科目修改、收费科目查询、收费科目删除。
· 收费单维护
根据收费科目创建收费单信息、收费单查询、收费单修改、批量创建收费单付费管理。住户线下缴费时修改收费单为已缴费并打印凭证信息、网上缴费时自动更新收费单状态。
· 欠费提醒
对于超过最后缴费期限的收费单、根据住户联系信息发送住户缴费提醒短信和电子邮件。
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