企业使用物业管理系统的功能需求分析
一、物业管理系统版的功能介绍:
1 、房产资源管理 记录管理区、大楼、楼层、房间及配套硬件设施的基本信息,每项信息既可单独查询, 又可汇总查询。可同时管理多个小区或大楼,主要包括管理区资源、房产移交验收、本体维修。
1.1管理区资源 设置 该模块主要是针对房地产管理的需要设置一些常用数据,例如:设定管理区下房屋类别和户型等。它主要包括房屋类别设置、户型登记。可以实现多管理区的管理设定
A.房屋类别设置: 主要功能:从房屋的使用角度来设置房屋的类别,比如写字楼、住宅。
B.户型登记: 主要功能:登记住户的居室类型,比如两室一厅、三室一厅等。 [注意]:在进行楼盘、楼阁、房屋、业主资料录入前,必须先设置好房屋类别和户型,否则不能录入楼盘、楼阁、房屋、业主资料信息。
楼盘资料 该模块主要是对楼盘进行操作,包括楼盘资料的录入、楼盘资料修改、楼盘资料删除、楼盘资料打印和筛选。
房屋资料 该模块主要是对房屋信息进行操作,包括房屋资料的录入、房屋资料修改、房屋资料删除、房屋资料打印、筛选。
二、功能需求
整个系统从逻辑上可以分为登录模块,用户管理模块、设备管理模块,缴费管理模块、车位管理模块,系统分为管理员和用户两种较色,其具体功能如下:
1、管理员模块:
1) 资料管理模块:管理小区楼栋、套户和单元信息,可以对这些信息进行添加、修改和删除。
2) 设备管理模块:对小区必备的设备进行添加和管理。
3)缴费管理模块:新增缴费信息,选择住户信息以及缴费详情来生成缴费信息。
4)车位管理模块:包含对小区车位的管理以及审核业主对车位申请的审核。
2、小区业主:
1) 资料管理模块:业主可以管理个人的门牌号、套户信息。
2) 缴费查询: 业主可以查看个人的缴费信息,并且导出和打印。
3)车位管理模块:业主可以申请车位信息,管理员审核同意之后,业主可以查看个人的车位信息。
三、性能需求
1.安全性:该小区物业管理系统作为一款信息管理系统的软件,安全第一的原则是永恒的真理,在设计过程中,安全性主要体现在系统安全性、数据安全性几个方面。系统安全性主要考虑系统操作的稳定性及该系统运行平台的稳定性;数据安全性主要考虑数据库服务器及权限的设置,用户可根据自己相应的权限对系统进行操作,以实现对数据的保密。
2.可靠性:该小区物业管理系统的可靠性主要体现在软件运行可靠性、数据处理可靠性等方面。运用软件工程设计的思想,尽量控制系统运行时可能存在的突发情况。
四、数据字典
为进一步明确数据的详细内容和数据加工过程,应将数据流图中的全部数据流及其组成部分的数据元素,数据存储,数据加工,通过数据字典描述清楚,以便于此后系统设计的进行。这就需要开发人员编写详细的数据字典,来描述系统开发过程的细节。下面列出本系统中的数据项、数据流、数据存储、加工处理和数据结构的数据字典。数据字典可采用图表格式或较紧凑的记录格式描述,本文采用的是图表格式。
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