物业服务管理系统应用的亮点和产品价值有哪些?
一、物业管理系统功能应用亮点及产品价值:
1、全面提升集团管控能力:
各级领导通过商业智能分析查看各个物业项目管理情况,既能看汇总报表,又能实时钻取具体的业务明细单据来源,既能够为领导决策支持提供实时、准确的数据依据,也能够对员工的日常工作行为进行有效监控。
通过工作流平台规范公司业务运作流程。公司的管理制度和规范在通过物业
管理系统软件固化之后,企业规模扩张时能够快速地进行复制实施应用。
2、提高工作效率:
收费管理是物业的核心,同时规避漏收、重收等行为。按照物业管理系统规范流程,固定生成应收账款、批量预交冲抵、打印缴费通知单、现金快速收款、银行托收、催缴欠费等环节,保证收费工作的高效运作。
集中统一的客户服务窗口,对客户报事、派工、完成一系列流程化处理,缩短服务项目的响应时间,健全的优质服务体系,提高客户的满足度。
3、实现精细化和规范化管理:
项目资料统一归档,建立起组织架构、房产资源、客户资料、设备档案、服务公司等全方位的数据,为后期的精细化和规范化管理奠定良好的基础。
通过将管理粒度精细化到日常业务的每一个环节,使让各个环节的业务更加规范、标准。
物业管理系统实现现金流、信息流、工作流的高度集中和统一,使各个项目在财务、客服、安保、工程等环节的成本得到有效控制,能够降低物料成本、能耗成本的精细化管理。
4、降低企业运维成本:
收费管理、客户服务智能化将转变传统的管理模式,利用信息化的平台传递,降低人力运维成本。
物业管理系统建立设备保养计划的监管体系,定期监督设备保养工作的执行情况,为降低设备维护成本提供有利的保证,确保设备正常、降低故障率。
二、物业管理系统经典应用案例:
随着集团开发项目的日益增多和业主对物业管理要求的逐步提高,原有的物业系统已经无法满足日益提高的管理需要了,所以集团需要采购一套高效的物业管理系统来对业主资料、水电表、物业费计算收缴、车位管理、物业设备等量大且繁烦的工作进行高效、科学的管理,提高物业收费安全性、稳定性。同时将集团所有物业的数据汇总,并实现将各管理处的数据报表及分析实时推送给相应管理高层。
通过与泛普物业管理系统合作,大多企业完成了新旧物业系统的平稳过渡,实现多项目、跨区域的管理,报表能实时汇总,监管项目工作更加及时、高效。改变以往的模式,收款员的收费工作更加高效、便捷;物业管理系统强大的自动计算功能,包括管理费、二次供水电费、电梯电费、公共照明等费用都自动生成,避免手工计算的错误和繁琐。
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