企业使用的物业管理系统的各系统模块的作用分析
物业管理系统是物业部门用来对住宅小区内的建筑、住户、设备、人员等信息进行综合管理的一个信息管理系统。根据客户要求,系统要能对小区内建筑、公共设备、住户等基本信息实现录入、修改、查询和删除等操作,并且还要实现包括水、电、煤气费在内的各项物业管理费用的统计、查询和报表生成。
管理系统框架描述了系统的基本结构和模块之间的调用关系,同样他也揭示了与此系统相关的各个角色的使用权限。如:普通用户只能查看社区物业用户系统里面的社区通告信息、自己的相关信息;管理员用户可以查看所有社区用户的信息、还可以删除此人、能上传用户的信息资料。因此,实现该物业管理系统功能模块如下:
一、数据库的设计
1、用户表:用户表存放登陆系统所需要的用户名和密码,需要访问此表。
2、住户基本信息表:住户表存放小区内所有的住户信息,这些信息也是小区物业管理的基本信息,在实现系统的各个功能中起真非常重要的作用。
3、房屋基本信息:房产表存放小区内的所有房屋的信息,其中包括已售出的房屋和未售出的房屋。
4、处理故障表:住户处理故障表存放小区内住户的各种故障的所有信息。
5、收费信息表:物业收费表存放小区内住户的各种收费信息。
二、模块作用详解
1、用户登陆部分
启动系统程序后,首先进入系统登陆界面,在登陆进入主体平台的时候,系统会要求用户输入用户名及密码作为验证信息,为了防止非用户在使用,输入正常信息后便可以使用本系统。
2、小区住户信息管理模块
住户资料主要是对住户的基本信息如 (住户电话、住户姓名、物业地址、身份证号、入住时间等信息)和另外两个标签的信息进行添加、修改、删除、查询。添加、修改、删除这些操作必须保存后才能生效。当记录较多,通过简单的查询可以方便的找的目标记录,查询结果已表格方式显示。表格显示结果的同时,如果还出现多条记录,可以根据某个字段对记录进行排序,这样可以给用户带来更大的方便和提高查找效率。
3、房屋信息管理模块
房产资料主要是对住户的基本信息如 (物业地址、使用面积、房屋结构、设备、出售信息等信息)的添加、修改、删除、查询及统计记录个数。添加、修改、删除这些操作必须保存后才能生效。当记录较多,通过简单的查询可以方便的找的目标记录,查询结果已表格方式显示。表格显示结果的同时,如果还出现多条记录,可以根据某个字段对记录进行排序,这样可以给用户带来更大的方便和提高查找效率。
4、物业收费管理模块
物业收费管理用是对小区内物业收费的总管理,主要功能也是对如 (住址、水费、电费、宽带费、物业管理费、收费时间等信息) 的添加、修改、删除、查询及统计记录个数。添加、修改、删除这些操作必须保存后才能生效。记录较多,通过简单的查询可以方便的找的目标记录,查询结果已表格方式显示。表格显示结果的同时,如果还出现多条记录,可以根据某个字段对记录进行排序,这样可以给用户带来更大的方便和提高查找效率。
三、系统目标
1、合理的设计数据库 尽量的减少数据库数据的冗余,使重复的数据保持最小限度,这样会少占用存储空间,减少差生混乱影响的危险,还能提高计算机的运行速度。
2、设计出友好的界面,界面的友好与否是软件优劣的重要方面之一,窗口界面的各个控件布局要合理,美观。
3、强大的信息管理和查询、分析能力。可以对业主管理工作相关数据进行各方面的查询,提高各个模块的数据交换。
四、应用特点
1、信息查询汇总功能替代繁重手工劳动
2、完善的设备档案及维护保养管理
3、统计显示回路设备的能耗情况
4、故障报警实时进入维修流程
5、实时网上管理和服务使信息快捷通畅
6、全面的统计分析及时提供决策依据
7、操作便捷、界面友好
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