有没有什么物业管理软件包含收费模块的?
泛普物业管理系统软件支持不同区域远程联网使用,可以实现异地数据实时同步连接,完美地解决了分公司和总部之间的信息孤岛问题。
一、功能模块
①资料管理 项目资料、房产资料、客户资料、移交验收、房产大中修
②日常工作 设备管理、保安管理、停车场管理、环卫管理、社区文化、物料管理、有偿服务、二次装修、投诉管理、固定资产、消防管理、报修管理
③财务管理 收费设置、费用录入、财务收款、支出管理、票据领退管理、收据查询、欠款催收、月结处理、工资管理、缴款通知、收据批量打印
④行政办公 员工档案、资料文档、备忘录
⑤租赁管理 租赁定价、租赁登记、租赁图文查询、退租管理、租赁提醒、来电来访登记、租赁报表
⑥统计报表 房产资料报表、客户资料报表、财务报表、综合报表
⑦基础数据管理 系统字典维护、物业类型维护、机构部门维护、操作员维护、币种维护
⑧系统管理 系统参数、用户权限、数据备份、数据恢复、系统登陆日志
二、部分功能简介
1、软件主界面
登录系统后主界面如下图所示,主界面分为两个部分:主功能模块和工作台。主功能模块采用树状导航结构,操作方便,工作台由操作员在授权范围内自定义。
2、资料管理
⑴房产资料管理:按照项目—大楼—房间三级对物业公司下属所有项目的房产资料进行管理和维护,记录移交验收资料,管理维修基金。
⑵客户资料管理:对业主、租户的全面管理,详细记录住户资料,房间户主、成员档案、租户以及租赁信息。
3、财务管理
⑴收费设置:收费设置采用全面自定义的形式,包括费用项目、收费方式、收费对象等,使软件能够适合各种收费情况。
⑵财务收款:在财务收款界面,用户只需要输入客户的房间号或者姓名就可以快速查到客户应收款、预交、押金、已收款等信息,几秒钟就可以完成收费并打印收据。
⑶缴款通知单:系统每月根据收费设置自动生成住户应缴纳费用,并可在同时生成缴款通知单和欠款催收单,缴款通知单的格式用户可以自由设计。
4、报表管理
系统在所有模块都设有针对该模块操作的统计报表,在统计报表模块下也有大量的财务报表、房产资料报表、客户资料报表,报表内容和字段都可以自定义选择。报表实时生成,准确详实。
5、日常工作
⑴设备管理:对不同设备进行管理,包括设备档案、设备图纸、设备维修、设备保养、设备检查、设备报废等。
⑵停车场管理:管理停车场信息、车辆信息、车位管理、月卡办理、车辆出入登记。
⑶保安管理:管理保安档案、排班、巡逻、交接班记录以及外来人员登记,记录治安案件、重大事件情况。
⑷物料管理:该模块集成了一个强大的物料管理系统,可以轻松有效的管理公司所有物料库存。
⑸投诉管理:对投诉信息、投诉调查、投诉处理投诉回访以及住户违章情况进行有效的分类管理。
⑹报修管理:从客户提出报修申请,经派工、领料、完工验收、回访流程化管理报修工作。
6、行政办公
⑴员工档案:在员工档案管理窗口内,可对各部门的员工实施员工档案管理、员工工作经历、培训情况、家庭成员、岗位变动进行集中管理维护。
⑵资料文档:对各部门的资料文档实施管理维护。
7、房屋租赁管理
该模块管理房屋租赁情况,租赁登记以完成后,系统可以自动生成租赁合同,租赁合同格式可以根据用户实际情况设置。租赁图文查询:根据房屋结构、出租或者临订情况,生成租赁图文,以便管理查询,图文可以包含相应房间的月租或者建筑面积、套内面积、户型、单价等。
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