物业客服管理系统需要有什么功能来管理?
泛普物业管理客户服务系统基于泛普物业管理系统技术开发,将客服电话智能监管和物业管理客户服务业务相结合,为物业管理客户服务业务提供了先进的技术手段,可极大地提高物业管理客户服务工作的效率和业主满意度。
一、系统主要功能特点
接受业主/住户的电话咨询、投诉、报修,支持工单登记、派工,处理过程登记,维修材料和费用登记管理,服务满意度回访等。
支持多小区多管理处管理。
支持业主和住户资料管理。
支持业务类别等参数自定义管理。
支持来电弹屏、通话录音、未接来电、号码归属地以及黑名单管理。
来电自动弹出业主信息、工单和历史通话或服务记录。
通话自动录音。可按照时间、号码等查询播放通话录音,以及查阅回复未接来电。
通话录音和工单绑定,在查看或处理工单时可立即回放当时通话录音,方便进行业务核实、服务监管、员工培训、以及工单处理等。
可根据小区、工单类别、状态、以及住户、时间等查询处理工单。
二、多种统计分析图表。
物业客服云座席解决方案
受理住户或业主来电,咨询投诉报修工单管理管理,来电弹屏,通话录音,电脑和微信派单,短信通知。总部随时查阅工单处理情况,调听各小区客服通话录音,管理无死角。SAAS模式,即租即用。
三、微信接收和处理工单
工单可同步派送到接收人的电脑和手机微信上,维修人员可随时通过手机微信接收维修工单通知,查看工单详情记录,回放通话录音,在客户现场在手机微信上登记工单处理内容。
四、售后客服
来电受理,来电自动弹出客户信息、历史话务记录、工单记录等;支持咨询、投诉、技术支持、报修等工单受理。
派工,根据产品、服务、故障类别、地点等进行派工。工单可派给组或个人,处理人员可通过电脑查看处理工单,也可通过手机微信接收处理工单。
录音和工单绑定,所有通话自动录音,录音和工单信息统一保存,在查看或处理工单时可立即回放当时通话录音,方便进行业务核实、服务监管、员工培训、以及投诉处理等。
录音查询与质检管理,可按照时间、号码、工单等查询播放通话录音,支持录音质检管理。
支持工单派发、流转、处理以及工作流管理。
多种话务和业务统计分析图表。
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