企业使用的物业管理办公软件的特点有哪些?
泛普物业管理系统分为门户、物业管理、办公管理、系统管理和应用集成5个子系统。
门户主要是给员工、客户和合作伙伴进入到整个系统的一个统一的通道,相关人员只要找到这个“门”就可以引导到自己需要处理的功能模块去。
物业管理是指一般物业管理系统所包括的功能模块,但是在事务处理模块上,一般系统没有采用工作流的设计思路。各个模块也没有采用对象概览模式和关联矩阵,往往形成了系统内部的信息孤岛。
办公管理是指一般物业管理系统所没有的部分,是我们系统的一个特点,他把人事管理系统、办公管理系统、知识管理系统、满意度调查系统都集成在一个系统中,形成了信息的共享和协作。
系统管理是指一个系统所共有的模块,往往是和业务系统没有关系的。
企业应用集成就是需要和其他系统如售楼系统、财务系统、智能设备系统之前形成信息的共享、同步更新,避免重复录入。在我们系统中主要通过网关和数据接口转换系统来实现。
一、界面友好,易学、易用、易记忆
系统设计始终以用户需求和习惯出发,对软件操作界面进行了精心设计,即使长时间操作也不会使眼睛疲劳。
系统采用菜单驱动和图形导航方式,便于操作、易学和记忆。录入数据时提供“智能感知”功能,自动列出你想要输入的数据。
二、支持总公司、分子公司、管理处多级管理
系统能够满足单管理处,也可以满足集团型公司的管理,对总部、分公司、项目、管理处采取不同的权限和管理方式。可以进行组织的增加、合并、拆分操作,能够适应企业组织机构不断变化的需要。
三、强大的报表自定义
系统提供强大的报表自定义功能,不仅能在设计报表时调整报表,而且能在运行报表时来设计报表。报表设计器使用非常简单,能够自定义公式,设计明细表、交叉表、总分表、子报表。
可自定义页眉、页尾、表头、表尾。可指定分页方式,根据内容自动分页。
可以转换成Word、Excel、PDF、JEPG等格式文件,便于二次处理。产生的报表可以直接在上面修改数据。
可自定义需要显示的列字段信息、对齐方式、字符串格式、文字大小等。
四、全面的系统安全保护
系统具有全方位的安全保护措施,能够进行事前预防、事中抵御、事后审计,形成全过程的安全管理。
保护企业数据不遗失、不泄露、不毁坏。在软件设计、开发、安装阶段进行威胁建模,制定保护措施。能有效防止SQL注入、缓冲区溢出、拒绝服务、跨站脚本攻击等手段。
所有文件进行加密保存,即使管理员也看不到。所有信息的查看、打印、修改都必须得到授权,即使文件拷贝出去也无法打开。
对密码进行长度、字符数、时效控制,强制密码的使用安全。采用“黑匣子”技术,所有操作都记录在案,便于事后稽查。对系统进行备份,防止硬件故障。采用各种技术来抵御“黑客”攻击。
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