物业公司管理系统中的功能选项怎么设置?
泛普物业管理系统是集物业管理知识、信息科学、管理学等多门学科知识于一体的现代物业管理信息系统。该系统可协助物业管理组织处理大量数据,非常方便地进行文件资料的存储、处理、传输、打印、分析,实现信息的共享与高速交换,从而提高工作效率和服务水平,让物业管理走向正规化、程序化、决策科学化,有效的达到信息共享、协同工作和信息服务及其增值服务的目的。
系统选项设置
1、功能描述:
系统的一些基本控制选项。在树目录上选中“基础设置”-“系统选项”即可进入系统选项设置的界面
2、参数说明:
◆ 公司名称:设置软件使用单位的公司名称。
◆ 是否启用票据:是否启用票据管理模块,启用后系统将显示票据管理的功能节点
◆ 启用票据管理时票据号是否必填:启用票据管理后,收款单中是否必须填写票据号。
◆ 是否启用物料管理:是否启用物料管理模块,启用后系统将显示物料管理的功能节点。
◆ 是否允许超库存出库:在启用库存管理的情况下,当物料库存不足时是否允许审核出库单。(单据审核后才更新库存)。
◆ 库存单据保存时自动审核:在启用库存管理的情况下,保存库存业务单据时是否自动审核。
◆ 生成应收账单时自动审核:在生成应收账单后是否自动审核应收单(应收帐单必须审核之后方能进行收款)。
◆ 客户生日提醒:软件登录时是否自动出现即将过生日(根据提前天数)的客户的信息,如图: 。
◆ 来电是否录音:客户来电时是否自动录音(需安装支持录音功能的来电显示设备)。
◆ 生成应收款时是否自动扣款:当客户有预缴时是否自动从该客户的账户余额里扣款。
◆ 实收项目显示模式:实收项目汇总表中账单月份的显示模式:
◆ 物管费对应编码:设置为收费项目中物业管理费的对应的收费项目编码,作用于物管费预交月数表。
◆ 水费对应编码:设置为收费项目中水费的对应收费项目编码,作用于用水情况表。
◆ 客户来电满意度语音类型:满意度调查时播放的语音类型。(需要安装支持语音播放的来电显示设备)。
类型1:满意和不满意2个选项。
类型2:非常满意,满意,不满意,很不满意4个选项。
根据需要设置相应的参数,确定后即可。
▲ 更新系统参数后需要注销软件方能生效。
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