物业专项维修资金管理系统具体功能是什么
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目前全国的维修资金收缴工作已经进行近二十年,并逐渐扩展到县级城市,维修资金金额巨大,如何收缴、管理、使用这一笔资金是一个系统的工程。
这几年,全国出现了各种各样的问题。各城市未缴、漏缴、占用、挪用乃至侵占或者根本没有进入规定账目管理体系等问题在全国各地不时暴露,因为房屋维修资金引起的纠纷越来越多。这是一个新生事物必然经过起步、发展、改进、成熟的阶段,我国的房屋维修资金的管理模式也逐渐走向信息化规范管理模式。
一、物业房屋维修资金的特殊性
房屋维修资金的先天性质决定了它的特殊性:
(1) 数额巨大,管理项目复杂:按统计部门的资料保守估算,全国专项维修资金高达数千亿,这些资金的管理不仅仅是银行户上一个数字,它的日常管理是一个复杂的系统工程,每个环节相对独立又互相联系。
(2) 专款专用:房屋维修资金是房屋保修期满后维修保养用的,是房屋的养老金,对使用对象有着严格的控制,使用申批严格。
(3) 归属全体业主共有,按比例分摊:房屋维修资金由业主在购买房屋时,按照房屋面积或购房款的一定比例缴纳,集中统一管理,使用时针对房屋不同的状况按比例进行分摊。
(4) 不可跨行政管理地区管理和使用:这是房地产管理行业的性质决定的,一幢房子的维修资金只对针对本幢房子使用,不能跨地区。
(5) 可增值,计息到户,不够续缴:维修资金可以增值,并将增值部分按比例分摊到户,这样才能持续使用,目前我国对维修资金的增值方式有严格控制,维修资金的增值状况不容乐观。
(6) 安全第一,政府监管,不可挪用:因为是业主房屋的养老金,资金的安全性始终是第一位,因此资金每一个环节都要严格控制,在管理上就会非常繁琐。
(7) 依随房屋建立,属于房地产管理中的必须要件:房屋维修资金是由业主在购卖房屋时缴纳,属业主所有,钱随房走,因此不论房主怎么变,都要随房屋的产权的转移而转移,只有在房屋灭失时才能将资金退还给业主。因此个人房屋维修资金账面就不可能像银行账户一样任意支取。
二、信息化管理系统建设的必要性
维修资金的管理是一项复杂的系统工程,每一环节既相互独立又相互联系,在业务办理中需查询大量的资料和数据,若沿用过去的管理方法和手段已不能适应新时期对该资金管理的客观需要,运用新的管理模式和管理系统已成为历史的必然要求。因此需要先进、结构合
理、功能全面的“物业专项维修资金管理系统”软件和信息化平台,信息化管理手段才能使维修资金得到良性发展。
维修资金管理过程涉及到房管部门、房地产开发商、银行、业主、业主委员会、物业管理公司。可以说,这些单位,除业主外,对这笔数额不菲的资金都抱有不同的目的,之间的利益关系造就了现在维修资金管理多样性。因此,软件不但要遵循基本原则(数据安全性、一致性、反应速度快、易操作、维护性、系统兼容性),还要能达到对多个部门管理的统一规范
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