有什么软件品牌在物业管理方面做得很好
当然是泛普物业管理软件,现在很多的物业公司都在用,你也可以去多了解了解。
一、软件的需求分析
必须要有对原业务的一一个深入了解、提取、抽象、升华的过程,管理软件需求分析尤其如此。
软件的需求分析是从用户的业务中提取出软件系统能够帮助用户解决的业务问题,通过对用户业务问题的分析,规划出软件产品。这个步骤是对用户业务需求的一一个升华,是一个把用户业务管理流程优化,转化为软件产品,从而提升管理而实现的质的飞跃,这一步是否成功,直接关系到开发出来的软件产品能否得到用户认可,顺利交付给客户,客户能否真正运用开发的产品帮助他解决业务或管理问题。
按照软件工程对软件开发过程的描述,需求阶段可以细分为需求调研和需求分析两个小阶段,需求调研需要充分细致的了解客户目标,用户业务内容、流程等,这是一个对需求的采集过程,是进行需求分析的基础准备。当了解、理解了用户的业务,于是可以开始分析需求了。
二、 业务对象需求
OA管理系统的业务对象一般包含以下 几种:
(1)对基础资料的管理。基础资料的功能模块包括组织机构、职员、物料档案功能。通过基础资料模块建立起完善的、规范的、全方位的基础数据。
(2)对员工的考勤、通知公告和单位新闻。要记录员工的出勤,分享企业单位实时信息等。
(3)发布审核和批示审核。发布审核由用户发起,显示在审核内容界面。而批示审核该功能只有总经理可见,由总经理对所有发布的审核进行审批。
(4)权限管理。通过该功能可以控制系统用户的行为,对其执行操作的权限进行限制有利于公司非公开信息的保护
三、功能需求
基于上面的分析,按照软件工程的思想,对物业OA管理系统进行功能分析。
1.服务器端
服务器端主要功能为:
(1)登录功能和密码的修改功能。本系统有管理员登录方式。管理员登陆后可以修改全局信息设置,但不可以随意查看。
(2)部门管理,可以查看修改和删除现有部门,并且可以添加新的部门。
(3)职员管理,可以查看修改和删除职员的详细信息,并且可以添加新的职员。
(4)权限管理,包括账号权限、用户组设置、权限分配。账号权限中通过开启/禁用来管理该用户账号是否可以登录到系统;用户组设置中可以添加和删除用户组,还可以修改用户组成员列表;用户组权限分配中可以指定系统所有功能对用户组是否开放。
(5)系统管理,包括系统日志、数据库备份、修改管理员密码功能。系统日志记录了账户登录操作时的时间和IP;数据库备份可以对数据库进行备份和恢复的操作。
2.客户端
客户端主要功能为:
(1)员工作为客户登录本系统可以查看修改和自己相关的信息,不能改变系统设置, 受到管理,员在权限上的管理;可以查看公开信息, 但不可以做修改、删除的操作(出管理员投予权限的用户组外)。
(2)企业信息,包括公司信息、规章制度、信息管理功能。
(3)人事消息, 包括企业公告、活动安排、消息管理功能。
(4)审核批示,包括发布审核、批示审核功能。
(5)考勤管理,包括上:下班登记、请假登记、加班登记和考勤记录功能。
(6)个人计划,是个人工作的记事本,可以编写日计划、周计划和月计划,该记录可以被领导查看,是领导获取员工工作安排的有效途径。
(7)职员天地,包括职员信息(浏览所有员工的基本信息)、意见箱(对公司提出自己的意见建议)、个人设定(编辑用户自己的信息)。
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