物业收费系统一般都需要什么功能
收费管理是物业管理中的核心,物业管理中存在管理面积越大、户数越多,收费工作越繁重问题;这就要求收费系统能多种支付方式统一收取,并要有丰富的报表功能,使财务工作变的简单科学。在灵活方便的操作基础上严格按照财务制度设计业务流程,保证财务数据的准确性和安全性。下面拿泛普软件物业收费系统举例,主要的功能有:
一、主要的功能有
(一)自定义费用公式管理
(二)预存管理
(三)算费管理
(四)收费管理
泛普软件收费管理功能,把物业管理费、维修费、停车费、垃圾费、水电费、电梯费等各种费用统一收取计算,在灵活方便的操作基础上严格按照财务制度设计业务流程,保证财务数据的准确性和安全性。
1.系统支持多小区管理,可分小区设置收费保留小数位数,是否产生滞纳金,收费解决方案等。
2.无限制定义收费项目,自定义计算方法,使得费用计算快捷、准确贴合小区实际情况。也可为部分收费定义阶梯收费方案。
3.方便快捷的信息查询功能,可随时查询业主资料、服务报修情况、物业明细账以及各项统计报表。
4.系统支持仪表类、能耗分摊类费用计算,通过EXCEL直接导入也可导出存档。
5.提供各种费用预收功能,业主可预交任意费用。
6.灵活的分项交费方式,最大限度的满足不同业主结算的缴费要求。
7.自动生成汇总凭证,财务部只需审核即可,大大减少了财务制单,和记账工作量。
8.系统能够进行短信群发,能有效的提醒未交费的业主,也能实时向业主发布最新消息。
9.财务统计管理
1)成本费用管理:系统新增成本费用管理,可分类添加各项成本支出,也可导出打印存档。方便管理者实时分析促进企业提高经营管理水平。
2)其他收入管理:物业公司收入来源除业主固定收入外,还可能包括诸如广告费、场地租赁费等其他收入,系统新增该项功能,方便物业公司对所有收入统一统计管理。
3)丰富的统计报表及自定义报表功能,通过网络,数据传输方便快捷,财务可直接获取收费的统计报表,及时掌握各管理处的收费情况,有效防止财政漏洞。
10.通过服务报修等客户服务功能,快速有效的处理各种服务、派工、客户投诉、客户回访调查等客户服务工作。
11.系统管理机制。提供数据备份及恢复功能,保证数据的安全性。有效的功能权限控制,可按小区、功能分权控制,为不同角色的使用者分配不同的权限,系统管理员可查看每个操作人员系统操作记录。
12.同一局域网无限制联机,轻松数据共享。数据包导出导入,异地管理更方便,无需服务器托管每年缴纳管理费。
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