销售管理
此模块主要用于管理房产的销售合同、业主信息及物业接管信息。
房产销售
此功能用于对住宅或房产进行销售业务,并记录房产销售合同的详细信息,包括合同金额、合同日期、付款方式、身份证号等。
销售合同查询
此功能用于查询已经销售出去的合同记录,可以按照合同编号、房间编号、业主姓名和身份证号进行查询。
业主信息
此功能用于维护详细的业主信息、家庭成员信息,以及业主名下的房产信息。包括业主的姓名、证件信息、照片信息、联系信息、房间面积和状态等。
新增业主时,可以在下图所示的右上角输入已有的“销售合同号”后点击提取按钮,系统将自动将当前房间签约合同中的信息提取到业主档案中,无需重复录入。
业主类型中“临时业主”代表并非正式业主而是外部人员,但在物业管理的住宅里租赁了车位等。
然后,在业主信息录入完成后,可以点击操作栏的“家庭成员”,继续维护该业主相关的家庭成员资料。
最后,点击操作栏的“房产登记”,维护该业主名下的房产信息。包括各房产的房产证号、认购证号、公共维修基金缴纳情况,以及具体的装修时间等。如果是通过“销售管理》业主数据导入”模块导入的业主信息,则系统将会自动关联好各个房间和业主之间的关系。
物业验房
此功能主要用于记录物业公司在接手楼盘时,对各房间验房过程中的各类信息,包括对窗户、窗台、地板、地面、天花板等各种项目的验收。
验收项目:可以在“参数配置》自定义类型”中自定义添加。
物业接管
此功能用于帮助物业公司处理针对某个住宅或房产的物业接管业务,包括接管时的资料、文档或设备等信息的登记。主要接管内容包括资料、工程两部分。
图纸上传
此功能用于上传各种类型的图纸。点击“新增”按钮,依次录入各信息后,选择要上传的图纸文件后“保存”即可。其中:
² 默认当前登录用户只能查看和管理自己上传的记录,别人上传的记录在此模块不会显示;
² 图纸类型:通过“参数配置》自定义类型”模块进行维护;
² 图纸上传:支持上传多个附件;
图纸查询
此功能用于查看、下载全部已上传的图纸记录。
业主数据导入
此功能用于在初始化小区的业主数据时,实现从 Excel 文档中向本系统数据库直接导入业主信息,提高录入效率。
操作方法:首先点击“生成 Excel 模板”生成 Excel 文件后下载到本地,生成的 Excel 文档将会显示全部房间信息;然后点击“问号”图标参考导入说明在 Excel 文档中各个房间后面分别输入业主信息、入住信息和房间面积;
最后点击“导入业主信息”按钮在弹出窗口中选择已经输入好的 Excel 文档后确定导入即可。可以重复导入同一份 Excel 文档,重复导入后系统将以最后一次导入的文档内容为准更新数据库。
系统在导入业主数据的同时,还会自动进行“业主和房间”的关联绑定。如果有某业主拥有多个房间时,则不必创建多个业主编码,只要在 Excel 中复制相同的业主信息记录即可。