系统管理
企业档案
此功能用来维护本企业及下属子公司的档案信息，重点要维护的字段有“企业品牌、企业全称、企业简称”这三个字段将在系统的某些窗口中调用显示，所以要认真填写。
单击“添加”按钮可以新增子公司;单击“下属公司名称”列可以在弹出窗口修改、删除子公司信息;
部门管理
此功能用来增加、修改、删除部门档案。
² 部门名称：不能与已有的部门名称存在包含关系;
² 部门类型：该选框值来自于“参数配置>自定义类型>部门类型”;
² 上级部门：设定部门的层级结构，如果无上级可选为空值;
职位管理
此功能用来增加、修改、删除各部门内的职位信息。
岗位职责设定
此功能用来维护每个职位的具体职责信息，这样方便用户在系统的快捷方式中通过“我的职责”迅速了解本岗位的具体工作规范和要求。
角色管理
此功能用来增加、修改、删除角色档案，以及设定各角色的模块权限(即菜单)和操作权限
(即按钮)。
² 角色名称：不能与已有的角色名称存在包含关系;
Ø 模块权限设置方法：
单击某角色后的“模块权限”链接进入后，在模块树上勾选权限后保存即可。
Ø 操作权限设置方法：
单击某角色后的“操作权限”链接进入后，根据实际情况勾选各模块包含的操作按钮权限后
“保存”即可。操作权限设置完成后需要该角色下的用户注销并重新本系统时才会生效。
当模块很多时，可以通过“快速定位”后面的链接快速定位到一级模块的起始位置。
提示：目前本系统仅有部分模块支持操作级权限控制。
Ø 查询权限设置方法：
单击某角色后的“操作权限”链接进入后，根据实际情况勾选各模块包含的查看按钮权限后
“保存”即可。查看权限设置完成后需要该角色下的用户注销并重新本系统时才会生效。
用户管理
此功能用来增加、修改、删除、启用、禁用、导出用户档案信息。
Ø 附加角色：用于实现单个用户对应多个角色的功能;
1) 各用户将使用“用户编码”和“密码”进行登录本系统;2) 用户编码：必须为字母或数字组合。且编码不能出现包含关系，例如系统中已有 1007
用户编码，则在新增 1、10、100 编码时系统将不允许保存;3)角色：选择意味着该用户拥有什么菜单权限;4)电子邮件：请认真填写此栏，否则在使用“我的邮件”功能时将受到影响;5)移动电话：请认真填写此栏，手机的前面不要加 0，小灵通则直接输入 区号 + 号码(如01087881212)中间不要加任何符号，只有正确填写该字段才能保证“我的短信》发短信”时的正常使用;6)帐号生效日、帐号到期日：只有在此日期段范围内的用户才能正常登录本系统，超过此日期范围的用户将不以登录;7)状态：只有正常状态的用户可以登录本系统;8)所属公司：选择当前用户的所属子公司或集团总部。
l 所属公司为集团总部的用户，可以增、删、改全部物业子公司(或房产)的各类数据记录。
l 所属某公司的用户，只能够增、删、改自己物业子公司(或房产)的各类数据记录。
9)是否所属部门管理人员：如果当前用户在其所属部门为部门主管，则请勾选中此项;
待办事项分组
此功能用于维护本系统中用户待办事项的分组档案信息。
待办事项授权
此功能用于对已创建好的待办事项分组，详细设置各组包含的用户人员：
以及各组有权办理的事项：
设置完成后，被授予了权限的用户登录本系统后可以点击快捷工具栏的“待办事项”查看需要办理的工作项，如下图所示：
登录日志查询
此功能用来查询系统中各用户的详细登录/登出日志、打开的模块详细日志，包括登录人的 IP 地址等。可以便于系统管理员监控每天都有什么人在登录系统、在访问什么菜单模块等。
Ø 端口号：指客户端访问时使用的随机端口号;
操作日志查询
此功能用来查询、导出系统部分模块(如职位档案、角色档案、用户档案等)的增、删、改日志的详细日志记录。这样可以进一步了解如在用户档案，都有谁增加过什么记录?谁删除过什么记录?等关键信息。
初始化密码
当物业公司用户、业主、租户忘记了进入系统的密码时，系统管理员可以通过本功能重新设计其登录密码。
因为数据库中存储的密码是 MD5 加密过的，所以不能被用户直接看到。
