物业企业在使用物业管理软件后有哪些好处
1、软件专业,适用性强:
a.物业收费灵活高效,支持多种支付方式;
b.收费员只需输入业主门牌号,系统自动弹出该户当期应缴费用,同时还可进行费用预收、退回等操作。收费操作完成系统自动生成业主缴费明细表、各类费用汇总明细表、开票统计表、催款单等,无需自己手工制作、统计、核算,为您节省人力物力同时有效的防止财政漏洞。业主资料、费用明细查询只需输入业主门牌号,点击鼠标,立即显示。全智能化报表生成,系统自动汇总统计各类报表,无需手工操作,完成收费即可查询相关信息
c.催费省时省力,即可利用传统打印催款单(系统自动生成,无需人工统计制作)方式催费,也可短信群发实时催费;
d.信息导入更加简便高效,复制粘贴式信息导入,不懂数据库也可快速导入信息,不懂数据也能备份数据;
e.联机共享,随时随地获取系统信息;
2、稳步提升服务质量:
使用物业管理软件,可以快速打印出规范化的收据,只需收款人签字,避免了手写收据速度慢,容易出错的缺点。同时各种维修单、票据单的打印,规范小区的服务操作流程,提升小区服务管理的质量。
3、全面降低成本:
使用软件六岗合一,即财务人员+计费员+档案管理员+制表统计员+录入员,只需一个收费员。通过收费管理等功能保证了收费业务的及时和准确性,避免了错误和遗漏,使得工作效率全面提升,规范的管理模式全面降低了企业的人力成本和管理成本。
一、数据分析
1.各种经营数据,一目了然
20余种数据报表;
可自定义查询条件;
数据均可导出;
可按图表的方式显示,更直观;
各类报表,不再列出……
二、短信平台
1.高效的短信平台
智能生成短信内容;
无需增加任何设备,联网就能发;
三网手机用户全覆盖;
批量发送,快捷高效,到达率99.9%;
可直接引用欠费报表中的数据发送费用通知短信;
可直接按小区或楼引用业主档案发送短信通知;
可自动生成生日祝福短信,发送给当天生日的业主;
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼