资金分析
此模块下面主要是围绕工资福利、办公、维修材料、工具设备、照明、电梯、绿化等相关经费支出数据进行统计分析。
同时也可以从物业公司费用收入、经营支出两大方面,统计分析公司的整体利润盈余情况,是企业管理的“晴雨表”。
经费支出项目
此功能用于在指定的所属主项目下 自定义经费支出子项目,支持多层级。
经费支出录入
此功能用于各楼盘每日手工录入、送审各项经费支出的流水帐信息,便于集团、分公司的管理者统计分析。
点击“增加”按钮,在如下图所示弹出窗口中依次录入相应信息,其中:
² 记帐日期:即实际发生费用支出的日期;
² 支出主项目:包括工资福利、办公、维修材料、工具设备、绿化、公共照明、单元照明、电梯、二次水电、单元门、化粪池在内的 11 个固定项目选择;
² 支出子项目:即主项目下实际发生的支出项目;
² 年累计支出金额:即本次记帐日期所在年份,从 1 月 1 日开始截止目前的全部支出费用总额,由系统自动计算得出,也可以手工修改;
² 主项累计支出金额:即本次记帐日期所在年份、本次支出主项目下,从 1 月 1 日开始截止目前的全部支出费用总额,由系统自动计算得出,也可以手工修改;
² 状态:只有“正常”状态的记录才会显示在相关统计报表中。
录入完成后,可以手工选择下一步审批人员(默认显示全部用户)点击”送审“按钮。只能修改或删除 “录入”或 “退回”状态的记录。
可以随时查看当前申请记录的审批进度和停留在 “下一步审批人”的情况。
经费支出审批
经费支出审批人员在收到申请消息后,可以通过此模块进行审批操作,其中:
l 待审批记录:即需要当前登录用户审批的经费支出申请记录。
l 已审批记录:即当前登录用户已审批过的历史经费支出申请记录。
中间过程审批操作如下:
点击要审批的“记帐日期”记录,首先在弹出窗口可以查看申请的明细信息和其它人员的审批记录。然后输入“审批意见”,并选择“下一步的审批人”后点击“审批通过”。也可以不选择“下一步审批人”而直接选择“审批退回”。
Ø 下一步审批人:默认显示的是全部用户;
Ø 审批通过:即继续流转到下一步进行审批;
Ø 审批退回:即直接退回到申请人处后,申请人可以在“经费支出录入”模块中重新修改后送审或者删除;
最终的审批操作如下:
当申请到最后一位领导环节时,如下图在下一步审批人下拉框中选择“审批结束”项。
点击“审批通过”则代表整个审批完成,也可以直接选择“审批退回”。
在“已审批记录”标签页,可以查看当前用户审批过的所有记录。
集团支出核算*
此模块用于按年查询集团的日常经费支出流水明细,分析经营成本支出的构成情况,不断优化、降低集团的成本支出,提升企业竞争力。
公司支出核算*
此模块用于按年查询集团下各子公司的日常经费支出流水明细,对比了解各子公司在工资福利、办公、绿化绿地、二次水电等方面的累计及单价成本支出情况,发现公司可能存在问题及时制订解决方案,不断提高经营利润。
楼盘支出核算
此模块用于按年查询各楼盘的日常经费支出流水明细,对比了解各楼盘在工资福利、办公、绿化绿地、二次水电等方面的累计及单价指标情况,分析物业公司经营潜在的问题。
经费收入项目
此功能用于维护经费收入项目(不区分子公司),支持多层级。
经费收入录入
此功能用于各楼盘每日手工录入各项经费收入的流水帐信息,便于管理者统计分析。
经费收入查询
此功能用于统计、导入各楼盘每日录入的各项经费收入信息。
集团费用录入
此功能用于物业集团通过手工录入的方式,定期维护集团内部的年度开支费用总额,便于集团总部的高层管理者在进行资金状况分析时参考。
单击新增,依次输入年份、费用金额和说明后保存即可。
集团资金状况
此功能用于统计分析整个集团的年度资金状况,包括整体收入、支出和盈余情况。
公司资金状况*
此功能用于统计分析集团下辖各子公司的年度资金状况,包括整体收入、支出和盈余情况。