消防工程材料管理软件
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对于消防工程公司而言,加大对工程材料的管理力度,降低采购成本是摆在公司决策者和物质部门面前无法回避的问题,同时解决该问题是提升企业核心竞争力的途径之一。
一、消防工程企业应该如何做好材料管理工作
1、材料采购方面
采购之前要有详细的采购计划,以保证采购材料的品种、数量、需用时间的准确性,更好的指导采购工作;同时,还要做好供应商上管理,保证采购质和成本目标最优化。
2、材料使用方面
材料的领料手续必须齐全,实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,避免领用超量,造成浪费,同时还要及时回收处理边、角、废、残料,对损失或丢失用料追究责任。
3、材料库存管理方面
对不同的材料要分门别类堆放,并标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等。认真登记材料的收、发、领、退、存台账,及时报送各种材料报表,掌握、汇报材料动态,以便加强材料宏观监控和有效利用。
4、材料核算方面
注重工程材料成本核算分析环节,按照材料管理的要求进行材料核算,使材料管理工作过程中产生的信息及时有效,使经营决策者能及时制定针对性的措施来克服材料管理工作中存在的不利因素。
二、泛普消防工程材料管理软件解决方案
泛普消防工程材料管理软件主要实现物资计划、采购、验收、出入库、使用等全过程电子化管理,具体功能如下:
1、采购计划管理:提供材料需求计划、材料采购计划,对计划进行审核、汇总,进行已审核结束计划的查询、打印、统计、对比分析。
2、基础信息管理:包含供应商基础信息和材料基础信息(包括材料名称、规格、单位等),方便在日常业务中对材料信息的调用。
3、材料采购管理:系统流转,采购计划的制定,审批和归档。采购计划在审批过程中,系统会自动计算材料累计使用量,与材料计划数量进行比较,超过一定限度,系统会自动提示。
4、材料合同管理:与供应商创建采购合同,实现合同的审批、查询、统计等功能。
5、材料仓库管理:施工现场材料出库、入库信息登记,库存信息统计。涵盖项目材料剩余退库,材料项目间调拨。
6、材料报表:根据项目管理需求,对材料全过程的信息进行统计,包含材料进出库汇总表、材料执行情况表、材料合同情况表等等。