消防项目管理系统需求调研
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消防工程项目管理是一个繁杂的过程,如何改善消防工程公司的盈利能力,直接关系到公司的生存发展。在这种情况下,对于公司项目管理者来说的话,有必要改善各自的管控能力,同时用更加科学项目系统平台,来协助实现项目管理。
一、消防工程企业对消防项目管理系统的需求有哪些
泛普软件针对消防工程行业的需求,展开了一系列的需求调研,总结出企业的需求主要有以下几个方面:
1、采购管理上的需求
项目经理或现场人员可以在移动端录入采购申请单,并由分管领导线上审批;审批领导需要看到往期每个材料的采购价格;并且需要有报表分析单品的价格浮动情况、材料的出入库过程管理及库存管理。
2、流程管理上的需求
要能够对项目中的各种费用的申请及审批走流程,要能对项目上的各种业务走流程,要能够将企业的管理流程进行固化。
3、在系统预警上的需求
需要系统能通过预警提醒,每个项目是否超预算(材料、人工、其他等),以及项目的验收、审计 时间节点预警,并且尽量能设置预算的百分比进行预警。
4、分析报表上的需求
要能够提供全面化的汇总分析报表,帮助分析每个项目的进展情况,具体到哪个阶段,完成的百分比情况,以及每个项目的收入、费用支出情况、材料使用情况。收款情况、开票情况等等。
5、对移动端的需求
系统需要支持PC端和移动端,并且能在线预览附件信息、录入工程合同信息、填写项目进度及填写预算数据等至系统中。
6、系统对接上的需求
是否能与用友系统、金蝶系统以及其他企业常用的管理对接部分数据?
二、结合用户需求,泛普消防项目管理系统给出了完整的解决方案
1、在采购业务管理方面
以物资基础库为主线,结合管控作业流程,达到对采购的全生命周期管控,涵概采购策划、物资请购、采买管理、合同管理、 采购入库以及采购监控。
2、在流程管理方面
固化不同类型、规模的项目管理流程,强化项目管理决策制度,达到数字化、自动化的项目管理。
3、在系统预警管理方面
工程软件能及时反映存在的风险,会自动化系统预警工程项目进度逾期、超支、资源超负荷等情况,实现工程项目全生命周期的监督和管理,对工程项目异动都能满足心中有数、及时解决。
4、在分析报表管理方面
实现项目的多业务查询,主要包含项目信息、合同信息、收费信息、经营信息、客户信息等全方位的信息查询功能,满足工程项目公司对信息的查询需求,实现项目的工程项目成本管理。
5、在移动端方面
提供免费的手APP,支持移动考勤、移动审批、移动资料管理、移动数据填报、移动报表查看等等功能。
6、在系统对接方面
提供多种系统接口,支持与企业常用的管理系统集成,实现一体化管理和数据共享,避免信息孤岛的产生。