消防工程项目成本管理软件免费版
随着物联网、云计算等新技术和新产业的发展,传统的消防工程行业必将迎来转型,向智慧化消防综合施工转变。全面解决消防工程施工过程中人工、材料、设备的调度问题、交叉作业问题和工期问题,从各个环节让消防施工过程可防、可控。在此基础上,进一步提高消防的在线协调能力,在线进度管控能力、成本实时核算能力、和施工质量的控制能力;规范项目的采购、合同、变更、结算、支付、资金等管理流程;实现项目执行情况与计划的监测及实时动态管理;实现物资、设备采购的流程化;实现相关合同、单据的即时填报与审批数字化;打造消防的异常反馈体系,实现职能型向流程型的管理转变;强化消防工程公司的人力资源、财务、物资等资源的数字化管理。
一、消防工程项目成本管理存在的问题
1、对项目成本管理认识不到位。施工企业对于项目成本的管理,普遍认为这只是内部财务或成本部门的管理工作。在工作过程中,往往将项目的成本管理交由成本管理人员和财务人员,而公司主要领导、项目经理没有亲自抓和进行有效的组织管理。在实践过程中,施工部门往往只关心工程施工效果及其質量,不关注施工过程中的成本和效益,而财务部门仅仅注重财务的管理和整体平衡,没有根据项目实际情况落实相应的成本管理控制措施,成本管理人员仅做些简单的数据统计,没有很好的进行目标对比和偏差原因分析,工程项目在施工过程中往往难以达到良好的成本控制效果。
2、项目成本控制措施形式化严重不具有针对性。多数施工企业虽然实施了各种相应的项目成本控制措施,但实施过程中,没有结合项目施工的具体内容和其特点,而是照搬模式化的成本控制措施,这种情况下,在落实过程中这些措施难以达到良好的针对性和有效性,导致其整体成本控制效果难以达到预期,影响到项目成本的控制效果,而项目的成本管理也流于形式化和模块化,难以达到良好的控制效果。
3、成本管理工作未能得到有效。落实经过多年的成本管理实践与摸索,很多公司针对项目都制定了相应的成本管理措施,但是这些措施在落实过程中受到各种因素影响,导致其最终的落实效果难以达到预期。具体来讲,在项目成本管理过程中,制定的项目成本预测、决策、控制、核算、监督、分析、考核等各项措施,在项目施工建设过程中,落实不到位,存在事前、事中和事后管理相互脱节等现象。
二、提高施工企业项目成本管理的对策
1、加强全员项目成本管理
成本管理是一项全要素(建立人、材、机等相关制度)、全周期(明确项目成本预测、控制、分析、考核的方法)和全员管理(落实到公司各岗位人员)的综合系统工程,涉及到公司的团队建设、施工技术管理、工期管理、分包管理、物资管理、设备管理、安全管理、质量管理、财税管理、风险管理等方面,是一个只有起点没有终点的全过程持续改进、不断提升的循环管理过程。
2 、完善机构,健全机制,强化全过程项目控制
成立完善的成本管理组织体系,明确具体的管理机构,根据工程实际需要完善相应的成本控制机制和成本控制方法,并确保这些方法措施能够得到有效落实。在实践过程中,要注重从技术和管理入手,注重结合技术手段和经济手段,注重做好项目施工现场的管理,做好施工各个环节的成本控制。建立对已竣工项目的成本管理效果实施总结、分析、评价和考核机制。
3、项目成本要实行目标管理
结合项目工程具体情况制定相应的成本管理控制目标,并注重做好后续落实,从而将项目成本的管理真正落到实处。不仅如此,还要建立完善的奖惩制度,确保各个主体在成本管理过程中能得到有效的管理,激发项目管理人员的工作积极性和主动性,为进一步强化成本管理效果打下基础。
4、加强工程施工中各项费用的有效控制
很多工程项目的施工周期较长,因此在落实成本管理的过程中,需要针对项目施工建设过程中的费用做好管理。项目施工建设过程中一般包含两大费用,分别是直接成本和间接费用,施工过程中要结合项目实际情况做好直接成本和间接费用的管理,加强项目的工期成本和质量成本管理,不断优化项目施工组织和施工方案,从而达到更好的项目成本管理效果。
三、泛普软件消防工程项目成本管理软件的好处
1、减少失误促进企业精细化管理
项目成本管理的应用可以把各种与成本相关的数据(如人工费;消耗和周转材料的入库、出库、定额收集、保存和归还、报损;固定资产购置、折旧、大修、机器设备租赁费用等。)录入系统并保存,可以随时进行费用的归集、查询和分析。相关部门的成本数据也可以通过软件共享,实现数据的信息化。
2、为企业管理者的决策提供充分的依据
项目管理的目标是实现利润,其管理核心是成本管理。为了实现降低成本的管理目标,建立成本分析和运营管理体系,将预算成本始终与目标成本和实际成本进行比较,使企业内每个项目的成本始终处于受控状态。同时,通过及时核算项目成本数据,对未来成本及其可能的发展趋势进行科学的计算、分析和预测,使项目管理层和公司领导班子及时了解项目成本情况,为未来成本偏差的修正和下一阶段的成本控制提供依据。
3、促进企业有效规范管理
使用项目成本管理软件后,可以改变传统的管理理念,明确分工,划分责任,一环扣一环,加强成本管理中的约束,减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为,真正计算出管理者关心的数据,如实际的项目成本、材料、机械、分包业务账目等。,从而实现管理者对成本和资金的实时监控,把不必要的事后监督变成过程中的有效控制,阻断管理。
消防工程项目成本管理软件就是运用物联网、云计算、大数据、移动互联网等新兴信息技术,实现信息化与消防工程业务工作的深度融合,构建起立体化、全覆盖的消防施工管理体系,打造符合实战要求的现代消防警务勤务机制提供有力支撑,全面提升消防设计能力、消防施工能力和消防设备管理水平,实现“传统消防”向“现代消防”的转变。