财务管理

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 　　消防工程中的财务管理工作受到很多因素的影响，应把消防工程的造价工作基础工作的规范性放在工作的首位，精细化财务管理工作是施工单位财务管理工作的一个趋势，有助于消防工程企业提高财务管理工作的水平和效率，以此提高工作的质量，减低财务管理风险发生的概率，减少资金的浪费。

　　一、消防企业在财务管理中出现的问题

　　由于各部门之间沟通不及时、资金管理制度不健全，项目上很容易出现账目数据偏差，应收款未收等情况，而这些资金问题也极易导致公司周转资金不足，带来极大的经营风险。这些情况的产生多数是由于消防企业还停留在传统管理方式上，以至于会产生一些难以解决的问题：

　　1、公司项目费用的发放需要通过财务审核，但是财务并不直接参与到项目中，往往导致项目人员和财务人员的信息沟通不及时，费用审核发放流程比较长等问题。

　　2、公司无法及时了解每一个项目的动态资金，签了多少钱，应收账款是多少，实际收了多少，付了多少款。

　　3、保证金到期不予返还或拒绝退还，构成了应收账款风险和坏账损失风险，导致资金运转吃紧。

　　4、资金审批不规范，物资购置资金使用分配不合理，支出大量超出预算，造成资金周转困难。

　　5、不能及时反应出公司内部还有多少资金可以用。

　　6、员工的费用报销不便统计，纸质报销单存储和统计过程较为麻烦。

　　以上的问题会导致财务相关信息传递不及时，让各部门之间出现信息壁垒，重要的信息无法及时传递出去，而通过泛普软件则解决了项目管理中的资金管理难题，同时也提高了各部门之间的沟通协同效率，高效完成各个项目的全流程管控，随时随地掌握各项经营数据，让管理变得越来越简单，资金时刻良性运转。

　　二、泛普软件项目管理系统在财务管理中的作用

　　数字化管理是大势所趋，传统低效的管理模式已经不能适应市场的快速发展和企业项目的不断增加。因此合理使用科学的数字化管理工具是数字化转型过程中的重要一步和必由之路。

　　1、在进行收付款、费用报销、备用金发放时需要通过审批流程，系统会根据企业的组织架构将所需要审核的信息通知相关负责人进行审核。线上审核的方式可缩短审批流程的时间，同时也会对本次审批流程进行存档记录，方便财务人员进行统计和核算。

　　2、消防企业的收付款信息可以在财务模块中的“付款报表”和“收款报表”中进行查看，报表会详细记录项目进行过程中产生的收付款信息。如想要了解本项目付款了多少费用，可通过“应付款汇总表”中进行查看，表单中会显示出与往来单位的所有付款信息。收款信息则可在“收款报表”中进行了解，其中会记录合同收款、其他收款、应收款汇总、开票收款四类表单，详细的介绍了企业在项目进行中所有的收款信息。

　　3、通过投标管理中“投标保证金申请”功能可登记项目保证金金额、预计退还日期、项目名称等信息，在工程进行时可通过查询项目名称的方式找到相关的保证金表单，根据表单上的信息及时处理资金的退还流程。

　　4、通过泛普软件对资金方面进行操作时都需要进行流程审批，完善的审批流程可有效避免资金支出不合理、资金周转困难的情况。审批前需要根据系统的模板填写完善的信息，一些必要的材料也需上传至表单中。信息无误之后提交审批，系统会发送审批信息给相关领导(可设置多级审批流程)，领导根据实际情况进行签字审批。

　　5、在财务报表中的“账户余额查询”功能中可查到企业账务的余额信息，表单会显示出期初余额、收入金额、付款金额、结存金额等信息。

　　6、在财务模块中的“下属费用报销”功能可记录项目进行过程中员工的费用报销信息，可通过搜索填报人或部门等方式统计员工的报销金额。在表单底部系统会自动统计报销费用的总额。