从目前市场发展的形势来看,劳务分包是行业分工细致化、专业化的必然结果,是市场发展的合理趋势,但由于不是直接管理的方式,就目前建筑市场建筑工人的现状,与项目管理人员普遍反映的难管形成鲜明对比的是:建筑工人日渐减少,劳务资源的日渐紧缺。如何做好劳务队伍的管理,如何留住优质劳务队伍已是每个单位的核心问题。
一、消防企业在劳务分包管理中出现的难题
劳务分包的管理对于工程企业来说是较难管理的,由于没有直接进行管理,以至于在施工的过程中会频繁出现管理不善的情况,导致劳务人员流动性较大等情况的出现,长此以往就会出现一系列的问题:
1、劳务合同审核不严格、计价模糊、进度款支付节点不清晰,存在经济风险。
2、施工进度未及时掌握,分包进度款未及时支付,影响施工进度。
3、劳务的结算缺乏相应的核算依据,造成资金风险。
4、分包商结算和分包合同脱节,造成单方面签证增加。
5、领导不能及时掌握各个分包合同的动态数据,无法了解支付结算情况。
为了防止以上这类问题的发生,要及时规范劳务分包管理流程、优化劳务分包的制度。通过泛普软件可强化对劳务分包的管理,细化流程的处理能力,有助于优化消防工程企业整体管理水平,使得内部上下及时形成一个整体,有效提升整体员工的凝聚力。
二、泛普软件消防项目管理平台在管理劳务分包中的优势
泛普软件可做到对劳务分包环节的监督,很多具体的管理可以落实到具体部门或者具体个人身上,大大降低了不规范管理行为发生的概率。此外还能够缩短管理链条,信息的传递也能够变得更加简洁。
1、“劳务管理”功能可做到掌控劳务分包人数、情况明细、薪酬核算,做到人员对号、有序调配。在泛普系统中劳务合同需要通过领导的审核(可根据企业的组织架构设定多重审批流程),系统提供的表单可概括合同中的重要信息,支持电子合同上传,便于领导进行审批。
2、通过“进度款申报(劳务)”功能可录入本期的劳务付款信息,包括所属项目、合同名称、批复金额、工程量清单等信息,还可上传需要的附件信息,确保劳务进度款及时进行支付。
3、在“完工结算”功能中可记录相应的结算信息,除了基本的项目、结算金额、合同名称等情况外,还可录入详细的工程量清单及重要的文件上传,确保信息的完整性和准确性。
4、通过“完工结算(分包)”功能可与分包合同有效的关联,确保分包结算根据合同而来,在此功能的表单中,所属项目、合同名称、结算名称、结算金额为必填项,填写完毕并且审核通过之后,数据会进行关联。
5、在分包管理中的“分包合同列表”可查看所有项目的分包信息,点击合同编号或合同名称可详细查看该项目的分包合同信息。通过“分包进度款申报”功能可实时查看过往项目或者进行中项目的付款申报信息,列表会显示分包所处项目、合同名称、合同金额、批复金额等重要信息,让领导更好的掌握支付情况。