设计是工程建设的龙头,也是项目成功实施和盈利的关键,对项目执行起着主导作用。作为消防工程企业设计管理是项目成功执行的关键,应充分重视设计管理工作。设计管理的目的是为了提高设计质量,保持设计思想的连贯和一致,使设计管理与现场管理无缝连接。
一、消防企业在设计管理中存在的难题
设计费用在项目过程中占比虽然比较小,但是合同中“60%-70%”的费用是通过设计所确定的工作量而消耗的。因此设计工作的好坏直接决定了项目的成本和效益,但部分消防工程企业会因为管理的问题可能导致以下情况的发生:
1、设计图纸审核过程没有相应的审批流程。
2、出现需要改动的设计,需要原先审核的部门统一后才可进行。
3、需要对本次设计进行检查,检查的结果没有及时进行登记。
4、设计变更需要记录详细的原因和变更的方案,但企业没有相关的模板。
5、设计整改之后结果如何,领导不能直观了设计后的整改情况。
设计阶段是项目全是寿命周期中非常重要的一个环节,它是在前期策划和设计准备阶段的基础上,通过设计文件将项目定义和策划的主要内容给予具体化和明确化。为此需要通过信息化的管理方式,实现对设计过程的管理。
二、泛普软件消防工程管理系统在设计管理中的作用
泛普软件设计管理的核心并不是对设计单位工作进行监控,而是通过建立一套沟通、交流与协作的系统化管理制度,帮助企业管理自身图纸、变更等相关信息。
1、软件可对图纸进行完善的审查流程,在“图纸会审”功能中可对本次图纸存在的问题、修订意见进行记录,以及重要附件的上传,填写完成之后提交审批流程,直属领导就可收到本次图纸的审批处理。
2、根据系统的表单,设计在变更的时候需要详细登记变更的原因、变更内容,除此之外还需要上传原图纸和相关附件及变更后的图纸和相关附件,保证变更信息的准确、完善。提交完成之后需要进行审批,相关领导就会收到审核通知。
3、设计检查的目的是为了确保消防设计的安全、经济及合理,对图纸的设计质量进行有效控制。泛普软件的“设计检查”功能可登记本次检查的部位,并且支持将现场的检查照片、检查资料等文件进行上传,领导在查阅时更加一目了然。
4、设计变更是施工环节中非常重要的阶段,决定了接下来的施工进度。通过“设计变更”功能可详细记录本次的变更情况,系统内部的表单具备完善的模板信息,根据模板进行填写可保证信息的完整性。
5、设计在进行修改之后需要对结果进行追踪,确保按照计划进行,在“设计整改”功能中可对后继整改的内容进行追踪和记录,将整改后的信息详细的记录在表单中,便于领导和相关工作人员在后期进行查阅。
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