消防工程属于建筑安装业的一个分支，随着城市现代化水平的提高，房地产投资和工业的不断发展，消防工程行业的需求也不断增长。
一、消防工程行业现状
我国消防行业市场集中度较低，属于典型的“大行业、小公司”的市场格局。我国消防产品市场采用市场准入制度已有十余年，但计划经济体制的影响尚未完全褪去，地方保护主义现象依然严重，实现跨区域销售的大型企业很少，市场集中度很低。同行业竞争的整体表现是:缺乏强势品牌;低端市场竞争激烈，行业平均毛利率水平不突出;中高端市场竞争温和，毛利率水平高。
1、消防工程总体质量不断提高
根据近年来对消防工程验收的情况统计和分析，设计单位水平不断提高，经过层层把关，设计单位有了规范和法规为依据，基本不再出现严重的设计失误问题，而施工单位随看资质审查制度的日趋完善和施工经验的不断积累，施工质量也得到长足的进步。
2、消防工程不均衡发展
根据近几年来的社会调研，目前的消防工程质量情况可以概括为“大比小好”，也就是说大项目比小项目质量优，大消防工程企业做的比小公司更加规范细致，一线城市比三线城市工程质量可靠性高等特点。
3、施工关键环节的质量把控有待加强
施工日趋规范，施工单位能够把握好工程的重要方面，但技术较低工作不够细致，导致许多细节被忽略，验收时对一些细节问题把关不严，所以在不影响验收合格的前提下，细节方面做得不够好。
4、质量检验制度还需完善
消防安全事关建筑安全和人员安全，因此需要对产品的质量进行严格管理，不能因为成本或是供应商等原因出现以次充好的情况。需要消防工程企业加强动态监控，对不合格的物资材料要做到尽早发生、及时整改。
二、消防工程企业存在的管理难题
在消防工程项目管理的过程中，需要涉及多个部门，每一个部门的职责不同且相互独立，这就使得跨部门实时管理变得难以实现，部门之间的数据和信息也无法有效共享，不利于消防工程企业工作的展开。
消防工程是与人名群众的生命、财产安全息息相关的工程项目，随着我国对消防工程的投入和支持，消防工程企业也逐渐增多，规模也逐渐扩大，消防工程项目招投标工作也逐渐复杂而多变，然而我国大部分的消防工程投标管理还处于半自动化管理的状态，以至于投标管理工作的效率和质量都很低下。目前市面上的消防工程企业可能存在以下问题：
1、同行业竞争激烈
消防工程行业在近几年的发展势头较高，也滋生出了不少消防工程企业，面对越来越多的同行，本就激烈的市场环境竞争也逐渐扩大。对于中小型规模的企业来说，这无疑是个噩耗。想要在众多同行之中脱颖而出，需要对自身进行改变。为此不少消防企业选择采用信息化管理系统来处理项目中的大小事宜，信息化的管理方式确实能显著提升企业的管理水平和工作效率，为他们带来了更多的优势，而如果消防企业还在以传统方式进行管理，那么无形之间会被其他同行拉开更远的距离。
2、部门之间存在信息壁垒
高壁垒将导致各部门之间信息、资源和技术的无法共享。每个部门可能负责销售/规划/服务/采购/财务等，都觉得部门内好管，跨部门做事往往很难。大量时间花在内部协调和扯皮上，敷衍甚至不配合的现象严重。工作中缺乏主动沟通、流程不畅、效率低。这样一来，公司内部的资源和技术就无法得到最大限度的利用，这本身就是一种资源的浪费。
3、管理流于形式
项目成员缺乏合作精神，即使一个简单的单件生产任务，推动起来也困难重重;不同项目组之间为争夺资源相互竞争，影响项目的进度和质量，不利于项目的开展。
4、技术人员匮乏
公司管理层到基层员工，缺乏知识技能的培训，公司内部找不到胜任的人选，人员的流动也较大，同时也难以从外部招聘到合适人选，这类问题大多由企业制度如财务制度、分配制度、奖励制度等问题产生。
5、缺乏信息的共享
项目管理过程中信息之间的共享能发现潜在的问题和控制好项目的各个方面，但是很大一部分消防企业没有建立信息共享、传递和使用的规范，以至于数据的可靠性和准确性都有待提高，为接下来的进程带来很多不必要的麻烦，此外如果在团队中信息无法流通，成员之间的重复沟通、反复沟通就会增多，一定程度上增加了沟通的成本。
6、不重视可行性分析
消防工程企业在项目立项时，需要对本次项目进行可行性分析，包括投资必要性、技术的可行性、财务的可行性、组织的可行性、经济的可行性、社会可行性、风险因素控制的可行性等。但部分中小型消防企业没有具备完善的流程，对可行性分析仅凭借过往的经验进行判断。
7、项目管理目标监控力度较弱
在项目管理中过程控制不力较为常见，主要表现在：
(1)项目实施一段时间后才暴露规划设计中的问题，令原计划无法进行下去。
(2)实际完成的工作与原进度比存在的偏差开始不引人注意，而当偏差达到无法容忍的地步时，已经难以解决。
(3)产品供应链中的项目直接受其上游环节项目进度的影响。
(4)进展过程中项目人员频繁要求增加预算。
8、管理手段和工具落后
项目在进行中工作量相对较大，如果采用人工计算和统计，不仅费时费力，而且效率低、成本高。项目实施过程中，遇到工期调整、材料供应、范围变更、技术方案变更等不可预见的因素，难以及时变更计划。项目管理软件虽然已经在消防企业中应用并取得了良好的效果，但仍有大量的企业仍然使用传统的人工操作来管理项目，先进的管理方法并没有得到广泛的应用。
为了解决目前消防工程企业在投标管理中遇到的问题，泛普软件利用信息化技术和数字化技术的方式给企业带来了很好的解决方案。信息化的管理能大大缩短各个部门之间的沟通时间，提高投标工作的效率，可让管理变得更加简单。
