企业要学会明眼看厦门OA实施顾问
在写这篇文章前,先说明几个问题。一是这里说的实施顾问不是指那些独立的实施顾问,而是指在厦门OA软件公司承担实施顾问的人员;二是我写这篇文章并没有贬低实施顾问的意思,我自己也是实施顾问,只是想提醒企业用户,不要太过于依赖实施顾问;三是有者改之,无则加勉,我们才会共同进步。
俗话说,外来的和尚好念经;在企业中,用户对于实施顾问总是有种莫名其妙的崇拜感,有时候,自己商量了半天不能决定的问题,顾问只要一句话就可以解决了。当然,不排除顾问本事的能力确实比企业用户要强,但是,在这中间,或多或少有一些“信仰崇拜”在作怪。
其实,厦门OA实施顾问没有像用户想的那么伟大,若企业的厦门OA项目全部依赖厦门OA实施顾问,则企业的厦门OA项目一般很难取得突破,因为厦门OA实施顾问的工资是软件公司出的,其跟软件公司是“蛇鼠一窝”,其是帮助厦门OA软件公司来说话的。
一、在需求调研时,会避开那些他们软件无法实现的问题。
在厦门OA项目过程中,需求调研的作用是举足轻重的。一般企业的需求调研过程,是在厦门OA实施顾问的主导下进行的,顾问提个问题,用户答一个问题;用户不会自动的去向厦门OA实施顾问阐述自己的需求。
但是,若全靠厦门OA实施顾问,能够发现企业所有问题吗?先不说厦门OA实施顾问对企业的状况不是很了解,其只能发现企业的一些常规需求。然而,有一些有“私心”的厦门OA软件顾问,当自己的软件无法满足某些需求时,他们就会对此闭口不谈。
如有些贴牌生产的企业,会根据用户要求的不同采用不同的商标。这个作业有两种解决方式,一个是按商标的不同对于成品进行不同的编码处理,这种方式管理比较麻烦,特别是对于品号管理来说,工作量会比较大;另一个是通过客户化BOM的特征件或者可选件来解决,这个方法对于管理实务来说,非常方便,但是,在技术上的实现,却有一定的复杂性。当厦门OA软件不具有这个功能时,厦门OA实施顾问在需求调研时,会避开这个问题,当用户自己问道时,厦门OA实施顾问也会推荐用户利用第一种方法解决。
这不能说厦门OA实施顾问不够负责,而只能说厦门OA实施顾问是为厦门OA软件商服务的。当发现有对于他们主人不利的事情,他们当然会倾向于软件公司,帮助软件公司来隐瞒软件的缺陷或者功能的不足之处。
所以,在需求调研的时候,用户即时出于能力的不足等原因,不能再需求调研工作中起到主导作用,至少,也应该在需求调研过程中,主动阐明自己的需求。用户要在需求调研前,要先进行一次自我诊断,发现自己的问题所在。如此,才能够在厦门OA顾问进行需求调研时,化被动为主动,主动向厦门OA实施顾问提出自己的想法 ,如此,就不会被对方牵着鼻子走,厦门OA实施顾问也就不能避重就轻,越过自己软件无法实现的需求不管。
二、会向用户推荐那些光看不中用的软件模块,从企业口袋中捞钱。
有不少客户,刚开始预订的厦门OA项目成本为50万,但是,项目一结束,算下来的成本达到了100万。为什么会如此呢?这是因为在项目的实施过程中, 厦门OA实施顾问会向客户推荐一些模块,这些模块企业可能不怎么用的道,但是在厦门OA实施顾问的巧言“诱惑”下,企业就采用了这些模块。但是,当企业真正用这个模块时,才发现上当了,因为这个模块的大部分功能企业都用不着,用到的功能还不到10%。此时,用户在后悔也已经来不及了。拨出去的水,可不是那么容易能够收回来的。
所以,企业在项目规划时,就要明确项目的规模;在项目实施过程中,不要随意的调整项目规模,特别是在厦门OA实施顾问的循循善诱下,改变自己的初衷。
有些厦门OA实施顾问的建议是好的,有些也是不好的。此时,用户就要进行判断,是否需要采用用户的建立,购买新的模块。
笔者个人认为,若这个模块不时很急,或者跟其他模块的关系不是很大,则企业没有必要忙着采用新的模块,可以把这个模块放在厦门OA的第二个阶段实施。如 厦门OA的人事管理模块,跟其他模块的联系不时很密切,若厦门OA实施顾问建议企业上这个模块时,用户完全没有必要改变初始的项目规划,可以把人事管理的功能放到厦门OA的第二阶段来实施。
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