SQL Server 2008 支持大数据管理 BI
管理挑战成就信息化变革
由于几年来不同业务线发展的原因,大连新重形成了多组织、多工厂、多区域的组织架构。目前,大连新重下属四个控股子公司、一个事业部、一个分公司:大连新重铸业有限公司、大连新重表面工程公司、大连新重进出口公司、重工铸铁公司。这些不同的下属机构不但各自的业务不尽相同,地理位置分布也极其分散,分别位于大连市市区、远郊等不同地点。
在孙长久看来,多组织的企业架构已经给大连新重的发展带来了现实问题。“由于集团下属多个不同的生产厂,随着业务连续性,以及业务的复杂度不断提升,这些企业间生产组织越来越困难。例如汽配产品,首先由铸业公司签订发动机主机厂汽配产品销售合同,生产其原材料铸件,然后委托集团下属的总成公司加工成产品,再由铸业公司销售给客户。这其中就涉及到不同下属单位的协同合作,一旦客户在产品品种、数量和供货时间出现某种不确定因素,就会影响到我们自己能否根据客户的要求及时供货。由于汽车生产属于流水作业,如果我们不能及时供货,自然也就会影响客户整个生产流程的进度。因此对于客户和我们自身而言,供货的不及时所带来的损失都是巨大的。所以,这就要求大连新重在整个生产上做好组织,统一协调、计划、调货和结算。”
孙长久介绍,由于集团下属的公司坐落在大连市不同地点,之间相隔几十公里,对于提高大连新重的办公效率带来很不利的影响,由此带来的办公成本支出也非常较高。“这就对我们生产组织、物料管理、物流调拨、销售结算和成本管理提出了精细化的要求,在做好内部组织间协调的同时,大连新重有必要通过信息化管理的手段,全面优化企业内部资源。”
搭建先进信息管理平台
从 2007 年开始,孙长久用了近一年的时间对多家企业实施ERP的成功和失败案例进行考察和学习,分析成功的经验和教训。经过多方面分析,大连新重最终选择了用友 U9作为新的信息管理平台,数据库则选用了微软 SQL Server 2008 数据库平台,支持大数据量管理、商业智能。 2008 年 8 月下旬项目全面启动,系统一期在 2009 年 6 月 1 日正式上线。
“在多方考察和分析之后,我们发现,U9 多组织、多工厂、跨地域的应用模式非常适合大连新重所属的行业及集团的组织架构。”大连新重总经理曲国辉说。
事实证明,对于企业而言,实施 ERP 并非易事,它会给企业管理带来思想上的变化,对于大连新重这样的多组织的企业来说更是如此。“可以说, ERP 的实施,对大连新重原有的管理制度、人员结构、业务流程等方面都带来了一次巨大的变革。”孙长久说。
有变革就会涉及和牺牲部分人、部分团体的利益,这就意味着风险、阻力和挑战。为了避免 ERP 这样的“大手术”给企业带来难以承受的阵痛,大连新重采取了“培训为先、流程优化、分步实施、重点把握”的实施方法。根据实际情况,新重集团制订了近期目标方案和未来目标方案,在用友 U9 实施团队的支持下,大连新重在上线前完成了业务流程梳理、管理咨询诊断、组织架构调整、业务流程优化、明确岗位职责等工作。
实施中,大连新重以销售需求为业务驱动,集团下属的多组织同时多模块上线,进行有效协同、统一计划,业务关联不强的组织放在二期上线,难度较大的模块如车间作业、质量管理也放在二期。在孙长久看来,系统的实施不宜全面开花,应一步一见效、否则可能寸步难行、效果不佳甚至失败。
目前,大连新重一期上线 5 个制造型组织,既含有机械加工生产业务模式,也含流程铸造生产业务模式,各组织之间存在网状交叉的委托加工、受托加工、多组织协同生产、跨组织领料、内部直运、外部直运等多种典型多组织业务应用模式,涉及内部交易结算,外部用户异地结算等财务核算方式。同时,针对铸造行业特殊的生产过程需求和行业特点,实现特殊的铸件排产、配料及成本核算。
U9在大连新重的应用组织涉及全部的子公司、分公司及事业部,应用模块为 14 个,包括供应链、生产、财务等,应用流程 96 个,应用组件 64 个。
孙长久说:“通过 ERP 项目的实施,给大连新重带来全面提升管理水平的机会,实现了‘企业组织扁平化、企业工作规范化、企业管理高效化、企业生产准时化、企业流程标准化、企业考核透明化’。从系统管理、整体协同以及有效、精细和提高工作效率等诸多方面带来了明显变化,随之而来的客户满意度也在不断提高。”
借信息化大连新重重装起飞
记者采访大连新重是在一个冬日的周五,恰逢寒潮来袭的日子,虽然艳阳高照,但是气温只有零下十度。
在车间内,高大的厂房让人感到更是寒气十足。为了御寒,工人师傅们不得在生产线旁点起火炉。这一幕,让记者体会到为何《时代》周刊今年要选择“中国工人”作为年度人物。“如果中国能够带领世界走向经济复苏,功劳首先要归功于中国千千万万勤劳坚韧的普通工人。”
在大连新重的管理层看来,大连新重从成立到现在,已经完成了第一次创新和飞跃。而现在,在金融危机阴影下,中国企业转型、苦练内功之际,大连新重必须“二次创新,二次飞跃”。如何实现“二次创业”?这其中肯定也离不开这些在严寒下辛苦工作的员工。但是,要实现“飞跃”,光是靠员工的艰苦付出显然是不够的。
在大连新重的生产车间中,可以看到这样的横幅,“信息先行,新重苦练内功;精细管理,新重基业常青”,显然“二次飞跃”要借用信息化的力量来完成
据孙长久介绍, ERP 项目的实施只是大连新重信息化历程的初级阶段,启动 U9 项目之后,大连新重对未来发展规划进行了调整,把信息化管理和生产经营更加紧密地结合在了一起。“我们下一阶段的目标是全面实现信息化管理。未来,随着数据的不断积累,我们要实现全面预算管理、全面资金管理、全面效绩管理,以实现集团化管理的目标。”
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