不加班加点 ERP项目每天八小时能否完成

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      “起得比鸡早，睡得比狗晚，干得比牛多，跑得比马多，容颜未老，心已沧桑....”这是IT人的真实写照。早在几年这种现象已经存在，做IT的比较辛苦、也比较累，尤其是IT部门的技术人员，信息技术的快速的发展让IT随时保持新的信息“更新”，IT人也不断的挑战着自己的极限。

　　IT行业是一个高薪、快速发展的行业，我们看到许多的技术培训都是针对于IT和通信领域的。随着信息化的发展懂技术又懂管理又懂业务的人员越来受到企业的欢迎，在企业的信息部或者是IT部，当我们准备部署ERP项目时，有没有可能在工作的八个小时内完成？显然，这是不太可能的。

　　我们知道，对于信息化项目中是的ERP项目，据笔者的调查了解，大部分企业在部署ERP项目时，从早期的调研、立项、选型、实施到最后的上线，项目组或者信息部门几乎没有在八个小时能做完当天的工作的。换个角度来看，如果按照每天八个小时的时间来计算，按照企业ERP的总体规划，ERP能否预期上线？答案显然是否定的。从查询的资料中了解到，企业部署ERP项目需要CIO、IT人员、项目人员加班。

　　据一份调查的资料显示，87%的CIO经常加班，仅有13%的CIO不需要经常加班。可以看出，无论企业规模大小，也无论企业所属的是哪个行业，CIO都需要加班。不过，有半数接受调查的CIO认为，自己每周只需要加两天班，加班总时间在10小时以内便可以将工作完成。

　　真实的案例分享

　　浙江一家某名的化工企业CIO在接受记者采访时，我们聊到了企业ERP的建设情况，当记者在了解了该企业的EPR建设情况以后，无意“闲扯”到另一个话题，部署ERP的辛苦。据该化工企业的CIO向记者陈述，当时他们在上线新的erp系统的时候，IT部门几乎所有的人员都在加班，到新系统切换前，所有的人员都高度紧张状态。

　　在北京某游戏企业在做EPR项目上线前，几乎每天都在加班，在ERP项目的紧要关头甚至该企业的CIO及项目员工，吃住在公司。据公司的CIO向笔者介绍，做ERP项目时，IT部门许多的员工都是流过眼泪。

　　北京某知明家具企业的CIO，也向记者介绍道，当初他们在部署自身开发的ERP系统时，初期遇到很多的问题，几乎是每天在加班.....

　　这是笔者所要接触了解到的信息。相信国内有许多的企业信息化项目都有加班的现象。从这些案例中，我们可以折射出，ERP项目的实施就没有不加班的，但现在的问题我们在想，加班加点，ERP项目能否完成？完成后的ERP项目是否应该有奖励？作为项目组的负责人CIO又该如何来做？

　　打造“加班加点无怨言”的ERP建设团队

　　加班就没有不抱怨的，只能相对来讲，抱怨会较少一些，作为项目的主要负责之一CIO，在开展项目前期必然要告之项目组的所有员工，对于项目要有相应的激励和奖励，我们知道ERP项目不是一天两天就可以做完，是需要有一个过程少则三个月，半年，一年都是非常正常的，在项目加班之前，CIO就要充分表态，提出项目的奖励措施。

　　或许现阶段企业的管理层认为，做项目是应该做的事情，没有相关的费用，但作为CIO必须要申请相应的预算，IT本身是一个枯燥烦恼的工作，尤其是第一线的技术人员，大部分的项目都是需要在加班的情况下完成，这就要求CIO一方面要对ERP项目负责，一方面要对IT本部的人员进行负责。奖励的多少那是另外一回事情，但必须要有奖励。这是保障项目成功的一个关键。

　　第二、在ERP项目建设的过程当中，CIO必须“身先士卒”。记得采访过一位CIO讲述当企业的ERP项目上线前，要加班项目组的所有员工一起加班，直到项目做完成。只有“身先士卒”，率先表态，才能让你的员工更加务实的做项目。

　　第三、帮助IT员工解决实际的问题。作为CIO必然承担压力，上需要面对老板，中间需要应对各个部门的领导，而最下面就是IT部门做具体做事情的的IT人员，如果单纯管理的角度来看，项目是必须做的，如何来做？什么时候做？什么时候结束？这些都是CIO来把控掌握的，以及涉及到ERP项目的进程规划，都需要CIO来掌握，因此，对于本部门的IT人员，尽可能的做到严格的“个性化管理”，要有一定严格的管理制度，还有一套灵活的处理方式。从实际的角度来看，如何平衡三者之前的关系，成为ERP项目管理中CIO新填的一个挑战。

　　第四、尽可能给你的员工提供最大的舞台。

　　每一个IT人未来都会成为一名CIO，当然，是在这位IT人立志想成为CIO的基础，那么，他必然要经历一些大的项目的实施，因此，CIO要充分给每一位IT人员“舞台”，一个企业很少有两次以上的机会实施ERP,因此，在ERP项目这个“舞台”，CIO在不出大的框架和方向，让你的员工尽情的展示，发挥。当IT员工主动寻找到人价值的时候，那么，加班加点完成项目或许是乐趣所在，真正有意义的提高了IT 员工的实际水平 ，为未来的生存、竞争提供了更多的机会。