福建省工程资料管理软件

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　　在工程建设过程中，每个阶段和环节都会产生大量的数据文件。对这些档案进行整理归档，可以为工程建设管理提供可靠的信息依据，有效控制工程建设质量。做好施工材料的管理，可以加快工程进度，减少工程建设中的资源浪费，提高工程的经济效益。施工资料是单位工程活动中直接形成的各种形式信息的历史记录，是工程建设全过程的详细记录，是评价工程质量水平的重要依据，综合反映施工企业的管理水平。施工资料的形成和管理对工程建设具有重要意义。

　　一、工程资料管理中存在的问题

　　1、信息管理系统执行不到位。施工单位没有意识到工程施工技术资料的重要性，为了应付上级主管部门的检查，突击检查完整资料的情况时有发生。在施工过程中，施工单位通常更注重工程实体的施工，而忽视施工技术记录和资料的管理。记录部相关工作人员工作意识淡薄，不能及时记录整理。监督管理制度不够健全，对数据的管理和监督不到位，监管做得不好。

　　2、管理方式太落后。在过去，大多数管理人员在建筑材料的管理中仍然使用手工管理。这种管理方式虽然具有很好的灵活性，但不能得到有效的约束，容易导致数据管理过程中的随意性过大，严重影响建筑材料管理的质量。由于施工资料管理的灵活性，一些管理人员未能按照要求进行管理，全过程依靠自己的工作经验，导致施工资料管理过程中问题频发，给施工资料管理带来了更大的挑战。

　　3、数据缺失问题严重。大多数施工企业过于注重施工进度，不注重材料出厂合格证和检验报告的收集，难以保证竣工资料的完整性。同时严重影响工程竣工验收和工程质量。对于收集的完整资料，很多人在借阅某个项目的档案时没有形成良好的借阅习惯，导致工程资料经常丢失。这些现象都是工程企业没有充分重视数据管理造成的。

　　二、工程资料管理的措施

　　1、完善建筑材料管理体系

　　要重视相关规章制度的建设。只有明确相关规定，为建筑材料的管理提供可靠的标准和依据，才能保证建筑材料管理的科学有效。要明确建筑材料管理人员的工作职责和工作内容，使他们能够以更好的状态完成自己的工作，避免在建筑材料管理过程中出现随意性等不良情况。为保证管理体系的整体有效性，应制定严格的监督制度并认真执行。

　　2、加强信息管理

　　在信息化时代背景下，手工管理已不能满足施工资料管理的要求，有必要对其进行改革，通过信息化管理提高管理水平，解决施工资料管理过程中的随意性等不良问题，提升施工资料管理质量。因此，在技术数据信息化过程中，要对现有数据进行整合、研究和提炼，形成复杂的知识网络系统。这些数据将被格式化，编辑成相同的形式，并进行编码，以便更好地管理和调用，以方便更多的人查看数据，更好地促进施工数据管理的标准化和高效率。

　　3、工程资料的科学分类

　　对不同时间、不同部门、不同类型的工程资料进行合理的分类，并选择科学的管理方法，是一个关键环节。工程数据的分类可以为数据的后续查找提供极大的便利，也可以使数据的保存更有价值。数据是否按规定分类归档，对以后数据的应用影响很大。资料管理人员应该能够根据施工现场的施工顺序，对所有记录人员进行实时同步记录，注明时间、地点、具体工作，最后对收集到的资料进行最后的归纳和整合。

　　三、泛普软件-资料管理软件的作用

　　1、及时获取信息

　　没有什么比完成不必要的艰苦工作更加糟糕。资料管理软件能让项目经理及时掌握项目进展，例如使用，可以随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。

　　2、资料管理更加高效

　　建设项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，没有资料管理软件，这就需要在纸上完成。文书工作很容易丢失和过时，并且需要大量时间和精力进行归档。使用建设资料管理软件，就可以快速输入和整理笔记。然后，你可以利用剩余的时间和精力来专注于工作的其他领域。

　　3、高效沟通

　　良好的沟通是建设项目的基本原则。使用建设资料管理软件，良好的沟通就会变得更加简单和快捷。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。项目团队可以使用资料管理软件与客户和潜在客户进行沟通，大大提升效率。

　　4、简便且具有扩展性

　　企业的文档在不同季度都有着不同的数量，一季一季总结下来文档的数量堆积得越来越多管理的难度也越来越大，因此企业使用文档管理系统来进行文档的保存归纳不仅更加简便，而且还能够提高系统扩展性在面对新需求时能够及时应变提供新功能。

　　综上所述，施工资料管理是项目施工过程中不可缺少的重要组成部分。真实客观地记录整个施工过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维护管理的纽带。建筑材料的质量在一定程度上反映了企业的管理水平。企业必须充分认识到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加强建筑材料的管理和相关人员的技术培训，加强信息管理，对工程材料进行科学分类等。