福建工程资料管理软件

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　工程的建设过程非常复杂，建设周期长，通常建筑面积也很大，所以在建设项目的具体建设过程中，会有很多关于建设项目的信息。这些资料包括与工程有关的信息，如工程技术信息、工程管理信息、工程安全信息等。对这些工程相关资料进行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到监督和验收的作用，帮助建筑企业提高建筑水平和质量，也将极大地保障建筑工程的安全，从而提升企业的经济效益和行业竞争力，促进建筑业健康稳定发展。

　　一、工程资料管理存在的问题

　　1、资料管理制度落实不到位。工程单位没有意识到工程工程技术资料的重要性，为了应付上级主管部门的检查，突击检查完整资料的情况时有发生。在工程过程中，工程单位通常更注重工程实体的工程，而忽视工程技术记录和资料的管理。记录部相关工作人员工作意识淡薄，不能及时记录整理。监督管理制度不够健全，对资料的管理和监督不到位，监管做得不好。

　　2、缺乏专业的档案管理人才，档案管理人员专业水平低是目前大多数企业普遍存在的问题。随着我国工业的发展，留下的各种珍贵资料的增多，档案管理的手段和方法也在不断改进。但是，目前普遍存在的一个问题是管理人员的专业性较差。尽管使用了先进的信息管理技术，但缺乏专业的管理知识，工程档案管理的模式也缺乏创新和进步，仍然具有传统档案管理方法繁杂的特点。

　　3、资料缺失问题严重。大多数工程企业过于注重工程进度，不注重材料出厂合格证和检验报告的收集，难以保证竣工资料的完整性。同时严重影响工程竣工验收和工程质量。对于收集的完整资料，很多人在借阅某个项目的档案时没有形成良好的借阅习惯，导致工程资料经常丢失。这些现象都是工程企业没有充分重视资料管理造成的。

　　二、工程资料管理的策略

　　1、完善建筑材料管理体系

　　要重视相关规章制度的建设。只有明确相关规定，为建筑材料的管理提供可靠的标准和依据，才能保证建筑材料管理的科学有效。要明确建筑材料管理人员的工作职责和工作内容，使他们能够以更好的状态完成自己的工作，避免在建筑材料管理过程中出现随意性等不良情况。同时，为保证管理体系的整体有效性，应制定严格的监督制度并认真执行。

　　2、加强相关人员的技术培训

　　前期的系统建设，还需要对工程资料管理的相关人员进行培训(包括标准学习、资料软件的应用、过程中的资料收集、竣工资料的分类归档方法、整理软件的使用等)。每个人都希望自己的工作能够尽快完成，但是对于数据管理，一定要讲究快速有序。为了提高工作效率而忽视数据管理的质量，就会增加数据管理的工作量。引进高素质的数据管理人员，并定期进行培训和考核，保证数据管理人员的综合素质水平。

　　3、工程数据的科学分类

　　对不同时间、不同部门、不同类型的工程资料进行合理的分类，并选择科学的管理方法，是一个关键环节。工程数据的分类可以为数据的后续查找提供极大的便利，也可以使数据的保存更有价值。数据是否按规定分类归档，对以后数据的应用影响很大。资料管理人员应该能够根据工程现场的工程顺序，对所有记录人员进行实时同步记录，注明时间、地点、具体工作，最后对收集到的资料进行最后的归纳和整合。

　　三、泛普软件-资料管理软件的价值有哪些

　　1、减轻员工的工作强度

　　以企业档案管理为例，档案管理一直是手工收集的传统方式，需要工作人员亲自收集和管理档案。相对来说工作量比较大，人工操作效率比较低，费时费力。如果企业采用档案管理信息化的手段，可以更快地实现数据采集和管理，具有自动化、网络化、实时化的优势。而且输入的数据还可以重复使用，可以实现资源共享，大大降低工作人员的工作强度，有效提高工作人员的工作效率。

　　2、更快更方便的检索和查询

　　信息技术发展的速度特别快。信息技术的应用可以加强数据的有效处理。从企业文件管理的传统检索方式来看，需要管理者自己找到所需的文件，并根据具体的记录，在存放文件的仓库中仔细查找。这种方法费时费力。利用计算机检索所需的文件会更快，查出来的信息会更全面、更准确，这将有效地减轻管理人员的工作强度，使检索更快、更方便，从而保证企业不断增强竞争力。

　　3、有效提高工作效率

　　与传统的档案保管管理相比，长期的档案查找过程中，经常会出现磨损或丢失的现象。与这种相对落后的档案管理方式相比，目前还不能满足企业的具体需求。采用档案管理信息化手段后，可以有效提高工作效率，工作人员不再需要繁重的体力劳动，而是通过使用更先进的网络手段，更快捷地收集整理档案管理。

　　4、促进信息的安全性

　　对于企业来说，档案是一种重要的信息资源，将直接影响企业的生存和发展，因此档案信息具有相对较高的价值。企业档案信息一旦丢失或泄露，会给企业造成不可避免的损失，直接影响企业的利益。利用档案管理信息化手段可以有效加强信息的安全性和保密性。它具有快速、保密的特点，能有效保证档案信息的安全。加密等手段可以有效防止信息丢失和被盗，从而保护企业利益。

　　工程资料管理是工程建设过程中不可缺少的重要组成部分。真实客观地记录整个工程过程的情况和数据，是工程过程和后续工程维护管理的纽带。工程资料的质量在一定程度上反映了企业的管理水平。企业必须充分认识到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加强建筑材料的管理和相关人员的技术培训，加强信息管理，对工程材料进行科学分类等。，切实落实工程材料的管理。