福建水利工程资料管理软件

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　　在水利建设过程中，形成了各种资料、文件和审批文件。详细记录了工程建设过程中形成的各种资料细节，对工程竣工后的验收、管理和维护具有重要意义。在水利工程建设过程中，要重视工程资料的管理。科学合理的工程资料真实地反映了施工效率和质量。水利部门应不断加强水利水电工程资料的管理和应用。同时也要对资料管理者负起责任，高度重视，充分认识资料管理的重要性，确保编制的项目资料文件更加科学规范。才能真正提高水利工程的资料管理水平，保证工程建设的顺利进行。

　　一、水利工程资料管理存在的问题

　　1、项目资料管理中管理意识薄弱。水利工程负责人和管理者对工程资料缺乏了解，管理意识薄弱;资料的有效管理无法实施，只能口头进行。掌握进度、质量、安全是项目管理的主要内容。如果工程建设能够按时保质完成，就无法实现工程资料的重要性和实用性。因此，在项目建设过程中，有必要对档案进行整理和管理。

　　2、现代信息技术没有很好地应用于工程资料管理。随着社会科学技术的发展，信息技术已经渗透到社会生活的各个领域。我国大部分工程资料管理仍采用传统的记录方式，不仅滞后，而且不利于工程资料的检索和利用。

　　3、管理人员在资料验收过程中对资料把关不严。项目建设过程中，施工单位管理不善，物资管理部门监管能力不强。即使有一定的管理制度，但有些内容不能有效执行，违反了相关资料管理制度的规定，没有按照规定的程序进行，导致完成后资料不全。部分管理人员的相对专业素质不高，影响了工程资料的价值。

　　二、水利工程资料管理问题的有效措施

　　1、管理体系的标准化

　　项目批准文件和勘察设计资料的形成、积累、分类、归档、印刷、分发和检索，技术档案的整理、鉴定、保管和利用，档案人员的分级制度等，应按文件形式进行说明和规定。为了达到标准化的要求，必须建立奖罚制度，对水利工程技术资料的每一个重要环节给予适当的奖励，对玩忽职守造成损失的要严肃处理。做好档案工作，必须树立先进典型，发挥示范引领作用，把档案工作做得更好、更实。

　　2、水利工程档案管理与工程建设同步进行

　　水利档案管理与工程建设同步是水利部门和档案管理办法及相关文件的明确要求。是保证水利档案完整性、准确性和系统性，为今后合理开发利用创造条件的重要措施。同时，管理的目的是做好项目建设全过程的档案收集和整理工作。水利档案工作者应以水利档案工作为中心，及时收集、整理、鉴定和整理资料。

　　3、注重施工资料的编制质量

　　要保证建筑材料的指导性，关键是要提高编制质量。建设单位应当按照国家有关规定编制表格和书写格式。备案后便于查阅和使用，有效减少了以前格式不规范的弊端。做好后核实工作，严禁弄虚作假，坚决取缔不符合水利水电工程实际情况的数据，避免误导后续工程数据查询。有关部门还应采取有效的部门数据管理措施，定期检查采集数据的真实性和完整性，对有问题的数据及时修改，并追究相关人员的责任。

　　三、泛普软件-资料管理软件的好处有哪些

　　1、规范公司管理

　　拥有一个资料管理软件可以大大减少员工文档传输的时间和难度。有了资料管理软件的应用，员工只需要在系统软件中进行实际操作，包括申请处理、审核、签字、公章等。让一些步骤较多的高难度任务能够越来越有序。另外，他们可以根据公司的具体情况设定人性化的工作内容，考虑公司全方位的人性化要求。

　　2、兼容不同格式，随时可查看

　　一整个项目的工程资料不仅量大而且格式多样，包括文档、图片、视频等，一款资料管理软件必须能够支持各种格式的文件，并且查阅方便，不受时间空间限制。

　　3、分类明确，设置权限

　　不同类别、板块的资料进行细致分类，查阅管理都方便。并且设置权限，通过权限查看限制，有些人可以看到资料，而有些人则看不到相关内容。

　　4、协同工作

　　通过权限的配置，让不同成员在流程不同的节点看到不同的内容，并且提供相应的数据内容。比如在现场测量的人员只需要看到项目基础信息，提供测量信息，也许并不需要知道项目的金额，所以进行数据的精细化控制非常重要。

　　在当今时代，水利工程是国家需要发展的项目之一。水利工程不仅能给国家带来很多好处，还能满足一些人的生活需求。为了使水利工程建设顺利进行，我们需要各方面的大力支持，特别是政府的一些政策支持。通过建立良好的管理制度，我国的水利工程将得到更好的优化。建设者要尽力了解水利工程的方方面面。只有这样，他们才能制定符合水利工程的中长期规划，严格运用科学的管理方法，帮助建设水利工程。