福建工程档案管理软件

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　　项目档案管理是指建设项目在项目申请、立项、现场勘察、图纸设计、施工、竣工验收、质量监督等环节中形成的文字、表格、图像、图纸等文件材料的归档和管理，为企业项目绩效评价和投资决策提供依据。工程档案管理具有专业性、周期性和服务性的特点。施工企业加强工程档案管理，可以为工程改扩建提供准确的数据，在避免施工盲目性的基础上，有效降低施工成本。建设项目是城市发展的重要组成部分，项目档案管理可以为相关领域提供数据支持。

　　一、工程档案管理存在的一些问题

　　1、档案管理缺乏统一标准。施工档案的管理存在很多不规范的地方，比如资料的收集整理需要联系施工进度，同步更新资料。企业施工资料的收集往往滞后于项目的实际施工进度。这种数据收集方式可能会影响工程竣工验收的效率，也不能保证数据的全面性和真实性。档案编研缺乏主动性，档案分类、重装、整理、修订落实不到位，无法保证档案的系统化建设。

　　2、档案管理的保障措施不完善。部分施工机构未设置档案管理的专业部门和岗位，档案管理往往由项目部其他非专业人员管理。甚至可能造成重要资料的遗漏或丢失，这也是施工档案管理过程中的通病。档案管理主要以电子档案和纸质档案为主。纸质档案容易受到温度、湿度、地形等因素的影响。由于设备的存储功能没有加密，电子档案也可能存在一定的潜在管理风险。

　　3、归档的及时性有待提高。在建筑工程档案管理过程中，普遍存在资料收集和档案归档不及时的问题。由于档案管理人员不深入一线业务环节，档案资料收集与施工进度差异较大，无法保证项目前期资料收集的完整性和及时性;但档案收集后，并不主动向档案管理人员移交档案。档案在项目施工人员手中停留时间过长，档案管理的风险也随之增加。

　　二、工程档案管理的对策

　　1、实现档案管理的有序发展

　　在合同签订过程中，建设单位和施工单位必须保证合同内容中关于档案移交的相关规定，明确规定档案的移交时间、责任人等。，并要求施工方严格按照合同内容执行。作为建筑材料的检验，建筑工程的质量检验，隐蔽工程的检测等。档案是数据采集的重要组成部分，企业有必要加强对关键环节的监管。以材料入场环节为例。材料进场前，要求相关部门提供质量检验证明，经施工单位验收合格后方可进场。

　　2、完善档案管理的保障机制

　　为了保证档案管理的规范化发展，设立专门的管理部门和责任制度尤为重要。在此过程中，施工单位需要设立资料管理岗，派驻一线施工现场，根据施工进度及时收集整理相关资料，并定期对资料进行检查整理，在保证资料完整性的同时，确保资料能够全面反映实际施工情况。企业要加强档案管理的安全场所建设，提供相应的硬件设备，规避档案管理风险。

　　3、确保档案的完整性和及时性

　　为加强项目档案全过程监管，提高归档时效，企业可从项目验收、项目监管、档案保管三个环节开展管理活动。企业需要把工程项目的验收阶段作为档案管理的关键环节。在验收的各个阶段，要充分把握时机，反复审查档案内容，做好查漏补缺工作，为工程档案转入验收做好准备。工程监督检查也是档案监督的重要契机。在这个环节中，档案管理人员可以及时核对数据，有针对性地补充数据内容，保证档案信息的完整性。

　　三、泛普软件-档案管理软件的作用有哪些

　　1、档案的有序化管理

　　不同企业对档案管理的需求是有所不同的，档案管理软件要具备自定义档案结构和属性的功能，从而满足企业在业务档案管理上的不同需求，通过档案管理软件的应用，实现实体档案和电子档案的有序化管理。

　　2、档案的规范化管理

　　档案管理软件要能对权限进行管理，不同职位的用户有不同的查阅、录入等权限，实现档案的规范化应用。

　　3、提高工作效率

　　档案管理软件软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用像以前过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省了时间和资源;使用者也可以随时随地查阅档案数据，直接进行关键字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻阅等，极大地提高了工作效率。

　　4、保障档案的安全

　　档案管理软件的安全性高，能灵活方便的进行权限设置，具备多级管理方式，能针对不同职位用户进行授权。

　　大数据时代，信息资源关系到建筑领域的经济稳定，也影响着城市的规划和发展。企业应加强与建设单位的联系，从项目建设的全过程入手，确保档案资料的完整性和准确性;要充分发挥信息技术的作用，企业除了建设智能化的档案管理系统外,还可以发挥信息技术缩短空间距离的作用，通过搭建信息共享平台，实现企业总部对各项目部的监督管理，这也是提高档案管理质量的有效途径。