协同OA对套流程的表单数据可以自动转移
厦门OA系统支持流程嵌套,同时对嵌套流程的表单数据可以自动转移
需求理解:
在公文的处理过程中,很多情况下会出现发文转成收文,收文转成发文,这样的情况下就出现时间流程和流程之间,表单和表单之间的关联。
实现方案
可以采用工作路程---〉路径甚至—〉高级设置—〉数据出口,实现流程的嵌套。
1.4.3 流程模板自定义设置中,处理人员可选择通用岗位,也可以抄送给群组
需求理解:
在流程起草或者处理的时候,需要按照某一个岗位或者某一个群组来处理。而不是单纯的只发送给某一个人处理,这样做的目的是为了避免人员的离职带来的问题。同时也是为了流程的需要,在同一个公司中,有很多人的岗位是一样的,很多的事情也只是需要这个岗位的人确认就可以,不一定要具体某一个人处理。
实现方案
首先,关键的是对于岗位的设置,在人力资源的组织结构中,厦门泛普OA软件建立对应的岗位,以及在通过系统设置建立好对应的角色设置。
另外除了流程的定义的角色组织外,还可以根据安全级别来作为一个群来区分。安全级别的最大作用弥补了岗位、角色的中的某些不足。尤其是当你需要在已经选择的角色与岗位的组的前提下再进行区分。
1.4.4 每个节点可以通过设置权限,允许本节点的处理人员查看整个流程;
需求理解:
在当前的办理人员,厦门泛普OA可以设置是否可以查看当前办理流程的所有的信息,包括了其他人员的办理意见,整个表单的所有信息。这个主要是避免某些关键信息的泄漏问题。因此,不管这个流程在办理结束之后,还是在办理的时候,都可以设定查看权限。
实现方案
首先可以通过流程设置--〉路径设置—〉的节点查看就可以设置当前的处理人员是否可以对表单、对办理人的意见以及相关的日志具有查看权限。
除了对表单的控制还有就是对办理过程的日志查看权限
1.4.5 在流程处理中对转发权限的控制
需求理解:
在工作的处理过程中,如果出现特殊情况,如果增加审批节点或者在原来的基础上增加审批人,这个时候就需要用到转发。
情况一:转发需要设置转发范围,在选择别转发人的时候不得超出一定的范围。
情况二:转发之后,在不等被转发的意见的前期下,直接流转到流程原定的下一个节点。
情况三:转发之后,必须等到被转发的意见后,方可回到进入到下一个节点。
情况四:如果转发之后需要有多步处理,则需要转发人设定好转发的环节以及环节上的处理人员。厦门OA可以在不等待回复的前提下进入到下一个环节。
实现方案
针对第一种情况:你只要在表单,你只要在转发字段
针对请款二:这个直接通过当前表单中的转发按钮就可以实现,在转发之后直接处理就可以。
针对情况三:可以通过流程的中的节点设置,
1.4.6 阅办环节;设置阅办单回执和点击该文件即返回已阅信息的方式
需求理解:
公文由待阅与待办两种,待阅公文是指对于一些阅办公文只是需要阅办人填写回执或者只是返回已阅信息就可以。待办公文是指需要对公文进行处理审批的。
实现方案
如果需要阅办人提交回执,则在工作流程设置—〉路径设置—〉节点信息—〉人力资源字段操作。如果你选择不需要提交,则阅办人在查看公文单后自动的返回已阅信息。
如果要求已阅人手动提交回执,则在可以设置手动提交按钮。
1.4.7 每个节点还可动态配置。如:“可上载附件”、“可在线编辑”等权限
需求理解:
在每一个流程的处理节点上,由于权限不同,因此需要设置不同的节点对表单的操作都是不同,其中的难度主要是多人都要提交附件。如果是这样的话,需要根据多个节点配置多个可上传附件的字段。因此,这个需求需要通过路径设置中的节点表单字段来进行设置。
实现方案
主要利用工作流程—〉路径设置—〉节点字段来完成。
是否可以在表单中根据需要增加多个节点的可上传附件的字段。
1.4.8 具有相关权限的人员可将文件退回到起草人或者任意一个节点
需求理解:
在流程处理中的退回有多种情况,不是按照常规的定义方式将流程直接退回至下一个节点或者最终节点,而是多级退回或者退回至任意一个节点。
具有相关权限的人员可将文件退回到起草人或者任意一个已处理过的节点。
泛普OA系统可以按流程节点或者人员角色动态配置是逐级退回还是多级退回;
实现方案
如果退回至创建人,只要在流程的设置中直接设置出口,退回至创建人。
如果退回的节点需要是任意的一个已经过的流程节点,则可以在流程的表单中增加字段,通过表单中的字段进行退回判断。
你也可以在出口设置中,设定退回是逐级退回还是多级退回,如果是逐级退回,则每一次退回就退回到上个节点,如果多级退回,则可以按照节点数进行退回。
1.4.9 处理“相邻相似”节点问题时要自动跳过。
需求理解:
在流程的处理中,如果是遇到一个人同时在相邻的节点都需要处理,则在处理的时候只处理一次就可以或者自动跳过。但是在流程处理中,相邻的两个节点上处理的权限不同的时候,流程还是处理两次。例如,在前一个节点上,我看不到文档字段,但是在下个节点,我可以看文档字段,则必须处理两次。只有当相邻的两个节点的处理权限完全一样是,系统就会自动跳过。
实现方案
所以情况一:相邻的两个处理节点都一样,则系统自动跳过。
情况二:如果相邻的两个节点的处理权限不同,则还是需要处理两次。
情况三:如果你的处理节点是间隔了一个节点,系统也是需要你处理两次。
1.4.10 如果流程发生变更,旧的版本不能进行覆盖,只能手工停止或关闭
需求理解:
一般企业在管理过程中,发生了制度的变更,则需要对流程进行调整。调整的时候有几个重点。
重点一:流程变了,但是已经创建了或者归档的流程都不会发生变化,包括了表单以及路径。
重点二:在流转中的流程都可以选择手动停止。
重点三:对于流程的设置有版本记录,可以看到流程的演变过程。
实现方案
你可以重新创建一个流程,屏蔽原来的流程的创建权限。这样保证了创建后的流程仍然可以继续流转。
对于流转中的流程你可以通过流程监控的功能直接强制归档来停止流程。
如果需要记录原来的流程的版本记录,你可以新建一个流程,在标题中注明流程的版本。
如果你只是对流程进行微调,你可以通过流程的日志看到流程的变更记录。
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