公文处理子系统:文件的流转与审批是第三代OA的主要任务

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　　浅谈办公自动化(OA)系统在人们办公应用中的结构体系

　　泛普软件告诉你：系统由硬件系统和软件系统两部分构成。客户机体系结构为硬件系统，平台为LotusR 6构成软件系统、基础为Window sNT 网络。客户机端:WindowsXP + LotuNo tes6. 0+电子签章系统+优泰公文系统。系统选用VisualBasie, V isualC++作为办公自动化系统开发工具。系统服务器端:Window s D om in06. 0服务器，VisualBasie. V isu向对象的可视性软件开发工具。

　　泛普软件告诉你：办公自动化系统主要包括以下功能模块:主界面、公文处理子系统、个人办公子系统、基本办工子系统、公用信息子系统、公文档案管理子系统和管理和维护子系统。OAS子系统的功能如下:

　　(1)主界面:OAS入口点，通过主界面可实现用户身份验证、子系统进入、页面浏览、个人资料及登陆密码修改、系统退出等功能。

　　(2)个人办公子系统:通过个人办公子系统可实现个人资料和信息的存储，对电子邮件、热诚安排等起到辅助作用。

　　(3)公文处理子系统:文件的流转与审批是第三代OAS的主要任务，通过公文处理子系统可实现多人并行操作的文件的处理。为确保文件的一致性，要求公文处理子系统制作一份副本;为确保对文件的流向和结果进行有限的跟踪和查询，要求公文处理子系统对文件的每次流转进行保留;为保证问的的可靠性与安全性，要求采用电子签章技术发布文件。

　　(4)基本办公子系统:基本办公子系统的主要功能是处理日常办公事务，包括日程的女排、会议处理(包括会议过程及会议结果的记录、追踪任务执行、信息反馈等)、委托代理、用户使用日志。

　　(5)公文档案管理子系统:公文档案管理子系统的主要任务是实现公文档案的立卷、检索、查询。

　　(6)公用信息子系统:本系统可提供纤细的资料信息，方便用户查询、发布。

　　(7)管理和维护子系统:办公自动化系统能否正常运行需要管理与维护子系统的支持，该系统的作用包括系统日志、软件更新、用户管理、流程设置、群组管理等，同时完成系统的基本配置和初始化工作。

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