福建市政工程资料管理软件

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　　工程资料管理不仅仅是施工企业相关施工资料的管理，还涉及到整个施工项目的各个环节。它是施工指导的有效手段，相关数据的管理可以成为企业施工、合同修改、法律风险控制的有效依据。随着我国经济建设步伐的加快，建筑行业对相关工程资料的管理有了一套完善、科学的体系，这对我国企业加强施工的各个环节，保证施工质量有着实质性的意义。因此，做好相关工程资料的管理，对施工单位会有积极的作用。

　　一、市政工程资料管理存在的难题

　　1、资料整理不同步，归档相对滞后。在市政工程开发过程中，为了加强资料管理，应及时编制工程资料，以便在施工过程中收集和整理资料。目前在市政工程的发展过程中，建设单位没有认识到资料整理的重要价值，也没有使资料整理与市政工程的进度同步，许多关键资料的整理滞后。及时归档数据，有效保护核心和关键数据，不仅可以提高数据管理水平，还可以保护相关数据的完整性。

　　2、相关检验资料不全，质量证明文件不全。在市政工程开发过程中，加强资料管理，应做好详细检验资料的分析和整合工作，同时应妥善保管和识别质量证明文件。没有按照科学试验流程进行科学试验，存在检查点不足的问题。市政工程的发展涉及不同的施工工艺和多样化的建筑材料。为保证市政工程的施工质量，应科学筛选各种质量证明文件，同时做好此类文件的保存和管理工作。

　　3、工程资料装订不科学，分类管理意识不强。在市政工程资料管理实践中，为有效提高资料管理的质量和水平，在市政工程资料管理过程中，存在着资料装订不科学、无系列资料装订成册等问题。缺乏分类管理意识，数据管理整体混乱，不仅影响了数据的应用效率，也造成了核心资料的流失。

　　二、市政工程资料管理的对策

　　1、不断优化工程资料管理制度

　　为了有效解决工程数据管理过程中存在的问题，要有一个系统来不断优化当前的工程数据管理系统。在现行制度下，没有明确划分相关工作人员的信息管理职责，部分工作人员责任心不强，明确各部门人员的具体职责，同时落实准备和整理资料人员的责任。在实际操作中，还要加大相关硬件设施的资金投入，提高数据管理的现代化和信息化水平。

　　2、加强工程项目资料管理的应用

　　施工准备阶段的工程资料管理。要求工作人员全面了解和掌握施工设计工作，同时制定相应的应对方案。在建设过程中与各个部门进行有效的沟通，保证项目的高效开展。再者，在施工前期工程资料的准备过程中，需要建立工程资料模板，还要完善相关文件的准备程序，做好相关审核工作，确保程序完善。在管理工程资料时，要求工作人员了解涉密资料，便于项目完成后资料的整理和查阅。在记录相关工程资料时，需要同时对日期标签号进行编号，以提高工程资料的管理效率。

　　3、提高数据管理人员的培训和教育

　　在市政工程材料的管理实践中，管理者的主观能动性、工作能力和责任心都将关系到工程材料的管理质量。要全面提高市政工程资料管理的质量，优化市政工程资料管理的效率，就要注重提高管理人员的素质。引导其掌握科学的资料管理方法，按照科学的资料管理规则和程序规范工作，确保各类关键资料同步编制、及时归档、妥善保管。不断引进新鲜力量和高素质人才，全面提高工程信息管理质量。

　　三、泛普软件-资料管理软件的功能应用

　　1、文档、信息发布

　　资料管理软件的文档信息发布模块与文档管理模块无缝集成;可以分别对不同角色、不同目录设置是否可以发布的权限;可以由某一员工查找到他所发布的所有信息和文档;可以按照员工、部门、时间等条件进行文档发布数量的统计;可以对不同目录发布的文档是否需要进行审批进行设置。

　　2、审批流程管理

　　资料管理软件能够 说成审批流支撑点起來的，资料管理软件审批流牵引带资料管理软件的门户网模块、信息模块、信息模块、表格模块等，构成“架构+运用部件+作用订制服务平台”的构架实体模型，竖向上不断迅速提升，横着上持续融合大量运用，适用机构信息化管理的可持续性基本建设。

　　3、文件管理

　　在服务器上，给每个部门、每个用户分配一定空间存储文档;公司已有相关文件模板、部门内的模板存储在服务器上，通过资料管理软件调用，并可共享使用;外部文件信息可存入知识库共享使用;用户可以在站点中使用 Web 形式查看、调用文档。

　　4、文档结构管理

　　文档类别管理、文档发布、文档查询(能控制文档复制下载);能够灵活、便利的调整知识文档分类体系，调整文档权限、特殊属性等;文档应该有不同的属性。自然属性包括有标题、录入人、录入时间等。特征属性有文档类别、所属项目等;从部门，角色或者群组、人员的角度针对文档管理中的数据库、目录、单篇文档控制读、写、删除和发布的权限;同一目录中，资料管理软件也可以对文档设置安全权限，控制访问范围;可以有主流格式的附件。

　　总之，随着市政工程的不断增加，对市政工程资料的管理要求也在逐步提高，相关工作人员必须采取有效措施，不断完善市政工程资料的管理，以确保未来的城市建设能够获得可靠的依据，进而实现市政工程资料管理水平的提高。