OA办公系统选型时提出了以下具体要求:
作为一家拥有先进管理理念的跨国企业,XX已经建立了一套比较规范的人力资源管理方法。但是随着公司规模的不断发展和扩大,XX逐渐意识到,仅靠原有的管理方法已经不足以应对千变万化的实际情况。人力资源部门面对大量的信息,无法有效的将其中所需的重要信息提取出来,并作出 相应的判断和处理。管理者的决策只能依靠报表数据,在浪费大量的人力物力同时无法作到实时监控,难以保证数据的准确性。
为此,XX非常需要一套具有先进的管理思想又适应其管理模式的人力资源管理系统,来统一规划企业内部的人力资源管理,永久免费OA办公系统实现资源的有效共享和内部员工的顺畅沟通。XX在人力资源管理系统选型时提出了以下具体要求:
-优化业务流程、缩短事务处理周期
-及时更新数据库,简化和精确薪资计算
-完善考勤系统,提高工作效率
-协同管理系统提供清晰的数据分析统计,简化预算等复杂性操作
-利用严密的权限控制以保证薪资及人员资料的保密性
实施步骤
整个项目分为三个阶段进行实施:前期准备、实施与培训、跟踪测试。
第一阶段:前期准备
为了更好的实施,厦门泛普OA软件项目小组与XX相关人员进行了充分的交流和沟通,确定了明确的时间表以及每个阶段的实施目标和各项目成员的主要任务。同时完善了XX原有的数据库系统,并就系统的平台支持等问题进行了良好的沟通和准备。
第二阶段:实施与培训
厦门OA软件通过对XX业务流程的分析,统一进行了系统设置,制订了统一的人力资源管理流程,人事方面包括新员工入职、转正、续签、调动、离职等,功能方面包括组织结构、培训管理、招聘管理、合同管理、考勤管理等。 随着实施的深入,厦门OA系统项目成员着重对功能的使用、系统的设置以及模块的连接等进行了用户培训,并为终端用户提供了规范的操作和使用手册。
第三阶段:跟踪测试
在项目实施后期的跟踪测试阶段,泛普OA软件项目小组对系统的所有设置进行了测试,以观察是否和如期的目标一致。技术顾问现场观察,协同办公OA通过电话、Email、传真咨询,以及远程系统登陆,解决各种各样的问题。经过终端用户对系统的各项功能细致测试,一方面操作者熟练了系统应用操作,另一方面也及时解决了存在的许多细小的设置、应用等问题。
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