Outlook 2007中的垃圾邮件预防技巧
1.电子邮件盖邮戳
Outlook 2007会给自己发送的电子邮件加盖邮戳,它带有该邮件的各种唯一性特征,例如收件人列表以及发送时间等。当用户使用Outlook 2007等电子邮件程序时,它可以通过邮戳识别垃圾邮件,用户接收到垃圾邮件的几率将会降低。由于加盖邮戳需要更多的处理时间,发送大量垃圾邮件不太可能加盖邮戳,因此这时减少垃圾邮件的一个有利措施。
Outlook 2007为电子邮件盖邮戳的方法是:单击窗口“工具”菜单中的“选项”命令,打开对话框的“首选参数”选项卡,然后单击“电子邮件”下的“垃圾电子邮件”按钮。选中如图1中的“发送电子邮件时,为邮件盖上邮戳以帮助电子邮件客户端区分普通邮件和垃圾电子邮件”,单击“确定”关闭对话框就可以了。
2.设置安全发件人
如果用户在Outlook 2007中建立了“联系人”,可以按上面介绍的方法打开如图2所示的“安全发件人”选项卡,选中“同时信任来自我的联系人的电子邮件”复选项,以后来自联系人的电子邮件就不会被识别为垃圾邮件。
如果某一电子邮件地址不在联系人中,可以单击如图2中的“添加”按钮打开对话框,在“添加地址或域”框中输入电子邮件地址。由于全球电子邮件服务商都采取了预防垃圾邮件的措施,大量垃圾邮件一般采用隐秘的服务器发送,采用公开服务器发送垃圾邮件的可能性很小。因此我们可以将@vip.sina.com等域名加入如图2对话框,这样来自vip.sina.com等公开服务器的邮件就不会被识别为垃圾邮件。
除了“安全发件人”以外,如图2所示对话框还提供了其他三个选项卡。列入“安全收件人”选项卡中的地址或域名的电子邮件不会作为垃圾处理,列入“阻止发件人”选项卡中的地址或域的电子邮件始终当作垃圾处理,使用“国际”选项卡可以将来自某一顶级域或使用某一字符集的邮件标记为垃圾邮件。
3.收到邮件设防线
尽管Outlook 2007采取了比较严密的预防措施,个别垃圾邮件还是有可能溜进来。为此我们可以针对不同邮件完善“安全发件人”等防线:右击“收件箱”中的邮件,打开快捷菜单中的“垃圾邮件”子菜单,根据需要在如图3所示菜单中选择合适的命令:将发件人添加到“阻止发件人名单”之后,来自该地址的邮件均被视为垃圾邮件。将发件人添加到“安全发件人名单”以后,来自该地址的邮件永远不会视为垃圾电子邮件。将发件人的域添加到“安全发件人名单”以后,来自该域的邮件永远不会视为垃圾电子邮件。
4.查看邮件头防垃圾
对于经常接收大量邮件的用户来说,可以选择下载某个邮箱中的邮件头,初步筛选做出标记再下载,有助于甄别和预防垃圾邮件。具体操作方法是:单击“工具→发送和接收→仅xx”(xx是邮箱名称)子菜单下的“下载收件箱邮件头”命令,就可以将邮箱中的邮件头下载到收件箱中。
待邮件头查看完毕双击,就可以打开如图4所示对话框选择如何处理邮件了。当所有邮件头查看并处理完毕之后,单击“工具→发送和接收→仅xx”(xx是邮箱名称)子菜单下的“处理以标记的邮件头”命令,就按照选择的方式处理邮件了。
如果用户在Outlook 2007设置了多个邮箱,单击“工具→发送和接收”子菜单下的“下载此文件夹中的邮件头”命令,就可以下载所有邮箱中的邮件头。下载完毕按上面介绍的方法处理以后,单击“工具→发送和接收”子菜单下的“处理此文件夹中已标记的邮件头”命令,就可以按照选择的方式处理所有邮箱中的邮件了。(ccw-cnw)
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