协同办公信息平台（ThinkOne）概述

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泛普OA软件协同办公信息平台概述

    泛普OA软件协同办公信息平台（泛普OA系统）为重庆泛普科技开发有限公司基于微软.net技术研发的企业管理办公信息应用平台。协同办公信息平台可为综合信息管理平台的子系统，它既可无缝融入综合信息管理平台，也可独立于综合信息管理平台。灵活的模块化设计、先进的管理思想的作为该系统设计的指导思想，高效协同特性、便捷的流程、集团化应用支持使得协同办公信息平台不受企业规模与形态的限制，使其不仅适应于单机构的中小型企业，也适应于多机构企业，甚至集团公司或控股公司。
 协同办公信息平台应用价值
    在当今竞争日益激烈的形势下（特别是在目前全球金融危机的严酷形势下），市场竞争越来越激烈。如何在激烈的市场竞争中立于不败之地，我们企业的管理层必须清晰形势，需要高瞻远瞩，站在科学管理的前沿，通过采用先进的计算机信息处理手段来辅助管理、决策，建立知识管理体系，以提高效率、创造效益、改善服务，最终增强企业的市场竞争能力。
    充分利用信息技术，能够及时收集公司所属范围内的所有信息，进行快速的业务处理，为各部门和领导决策层提供准确和及时的信息；提高公司服务水平、管理水平、辅助决策，使企业经济朝着集约型、高效益、高质量的方向发展。    提高公司办公效率、降低管理成本、建立与规范内部管理体系、加强信息传递与统一关键业务的运行，企业必须结合自身实际情况，以建设综合性的信息流转平台为目标，引入协同办公理念，将其建设成为公司领导获取内部各项数据、资料和信息，辅助决策的支持工具；成为公司文件流转的控制平台和文档库；成为公司各部门之间信息交流的重要通道；成为公司在行政、合同监控等办公事务的管理平台。    借助信息技术可更好地实现内部信息集中管理，有效降低管理成本，提升企业管理效率，提高企业运营能力，全面构建企业新型管理模式。
 协同办公信息平台应用成效
协同办公信息平台项目的成功实施应用成效主要表现在以下几方面：

▲实现远程办公和移动办公，随时随处处理工作事务
办公突破地域限制与时间限制，实现跨地域办公。由于企业办公环境大多存在跨区域的问题，使得原有手工方式的日常管理或办公变得异常复杂，通过协同办公信息平台的实施使得办公突破地域的限制，无论您身处公司、项目部、国内、还是国外，都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握公司内部的工作进度与状况，及时处理工作，实现远程办公或移动办公。
▲获取信息集中，实现高效快捷办公
通过规范与实施公司各管理流程，将流程驾驭在协同办公信息平台之上，实现文件、合同等各种审签流转自动化，使管理更为高效。领导通过平台集中处理各类文件、合同、报销等申请。
▲规范内部管理，实现高效协同办公
作为公司的管理部门，您是否苦恼于公司的执行力问题，公司的各种管理制度较多，但制度的执行力较弱，无法进行有效的监管与控制。通过实施办公信息平台，固化公司管理流程，明确工作人员工作岗位与工作职责，增加人员的责任感，减少推托、扯皮等怠工现象。明确赋予各岗位的权限与职责，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。
▲搭建有效沟通平台，使复杂工作简单化
多种途径、多种方式，使企业管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。
▲实现知识管理，使工作经验与知识创造转化为组织知识应用资源
将优秀思想、优秀工作经验与积累、先进的工作方式、优秀资料通过OA系统转化为组织知识资源，确保组织智力资源及时有效的总结与利用，不会因组织的人员流动导致工作的脱节与贻误。
▲减少办公开支，降低管理成本
节约时间、节约纸张，节约电话费、传真费用，缩短办理时间，节省办公开支，减少差错率，提高整体工作效率。
▲有效监管工作人员的工作情况，实现管理的有效监管
公司管理层可及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理情况与工作规范，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
▲管理跨地域、管理复制功能在企业战略扩张中将发挥巨大作用
通过协同办公的实施，将企业的内部管理驾驭在办公信息平台之上，从而实现企业跨地域管理，管理快速复制有效支持企业战略扩张。

 
 ◆集团化的应用架构
协同办公信息平台以集团化的应用架构进行构建，无论您的企业是单机构企业，还是多机构企业、集团公司或多集团控股公司，软件都能够适应企业的快速发展。
 

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 ◆完善的权限管理
协同办公信息平台将功能权限与数据范围权限进行有效结合，使得用户权限在功能节点权限、功能操作权限、数据范围权限进行多维控制。

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 ◆强大的自定义工作流管理
协同办公信息平台提供遵循WFMC（国际工作流联盟）标准的基于数据库的工作流引擎。统一的工作流管理具有灵活、便捷、自定义等特性，可适合各种复杂流程，例如：直流、分流、混流、条件判断、区间条件判断等。

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 ◆多种沟通方式
协同办公信息平台提供多种沟通方式进行工作协作，例如即时消息、信息提示、手机短信（可选）等。平台不但增强模块功能之间的关联性与协作性，而且将这些特性形成消息机制进行提醒，保证沟通的有效性、连续性与及时性。 
 

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 ◆安全性可靠
协同办公信息平台基于综合信息管理平台的基础架构，继承平台的安全性，遵循OSI X.800安全服务标准，充分考虑认证、访问控制、保密性、可用性、完整性、不可否认性等安全因素，为系统的安全运行提供可靠的保障。 
 

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 ◆笔迹留痕功能
协同办公信息平台支持多人对同一文件进行修改，以不同的颜色进行区分每个人的修改，可随时知晓“谁在什么时间修改、增加或删除了什么内容”。
 

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 ◆会签稿、正式稿特性

协同办公信息平台将会签稿与正式稿概念引入公文管理与合同审批中，具有自动由会签稿生成正式稿、文件修改过程与正式文件同时存档等特点。 
 

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 ◆文件防伪打印特性

协同办公信息平台采用原创防伪打印技术，将文件防伪打印技术融入平台中，例如需要打印的合同通过防伪水印技术有效杜绝文件造假等管理风险问题。 
 

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 ◆协同办公

协同办公、高效办公的管理理念成为协同办公信息平台的核心设计思想。协同办公功能主要解决企业内部高效沟通、信息共享、员工个人工作台等管理问题，主要包括即时消息、通讯簿、通知公告、员工论坛、待读文件、传阅信息、我的备忘、留言信息、人员去向、工作论坛、问卷调查、专业问卷、工作联系函、合理化建议、我的邮件、日程安排、公共信息。 

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 ◆公文管理
公文管理模块能够满足办公过程中文件的拟稿、会签、知会、分发、传阅、归档、查询等操作；该模块与平台工作流引擎无缝结合，实现公文的自动流转；另外，公文管理支持电子印章、防伪打印、手写输入、笔迹留痕、硬件加密、身份认证等功能。 
 

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 ◆合同审批
合同在协同办公信息平台中是特殊的文件，该模块主要是对合同的起草、合同要素处理、流转、归档等过程进行管理。该模块主要是对合同的生成、流转、存档、使用、作废等进行管理，合同管理支持防伪打印、笔迹留痕、身份认证等功能。 
 

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 ◆财务管理
协同办公信息平台中的财务管理模块主要解决企业管理中与财务相关的应用，例如：借款审批、费用报销、合同付款审批等。通过无缝地与综合信息管理平台的成本管理进行结合，或有效的与第三方财务系统的有效结合，使得财务管理模块的数据能够自动与成本系统或第三方财务系统能够有效交互，达到不同模块间、不同系统间的无缝衔接。 
 

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 ◆任务管理

通过任务管理将任务中的人力、财力、进度、资源、费用成本等进行关联，达到任务过程控制的目标。任务管理以项目管理的思想进行设计，支持任务的分解、任务的控制、任务的执行、任务的汇报、任务的催办与督办等。 
 

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 ◆档案管理

档案管理遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，审批结束后的公文可归档到指定档案室。档案管理支持档案管理员对已归档文件进行统一管理，生成归档目录、案卷目录和卷内目录等，方便其他用户对档案进行检索、借阅，并可通过接口导入导出。 
 

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 ◆办公用品

办公用品模块实现对用品定义、采购、领用、损耗、库存等进行管理，提供多样化的统计分析功能。