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泛普软件的ThinkOne OA协同管理系统

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 泛普软件的泛普OA系统 OA协同管理系统包含了现代企业管理、政府办公、个人沟通三大用户群体的办公、管理、协作、通信、交易等方面的各项功能,涵盖了不同行业协同管理的信息化需要;这些功能随着各行业的不同需要随时扩展演化。泛普OA系统 OA中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。泛普OA系统 OA也为用户提供了网上租用的SaaS服务模式、购买独立使用模式、打包下载混合模式三种模式,方便不同类型用户的使用习惯。


系统具有以下特点:

1)  系统提供3种使用模式:可买可租可下载;

2)  基于OSGI微内核的插件结构,具有热插拔特性,满足了随需扩展的需要;

3)  可灵活配置界面表现形式,适应不同用户的感官操作需要;

4)  功能根据不同企业需要,可随需选配组装;

5)  泛普软件的网站上提供SaaS租用服务,满足大量用户同时使用自己独立的系统,数据相互隔离保密;

6)  单点登录,一个用户可以租用多套系统,多套系统可以共享一套组织机构数据,只需要在一个系统中录入一次组织数据即可。

泛普OA系统 OA 功能:

  发文管理:发文是企业内部正式的红头文件,从草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程的一个统一管理,通过流程化的管理,做到工作有条不紊。发文又分为:行政发文、党办发文、纪检办公室发文、工会发文、 集团办公室发文等。每种文都有自己不同的管理流程,对于不同的发文,按不同的流程进行处理。
  收文管理:收文管理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。通过收文管理功能,使收到的文件能够及时的传递到每一个人,支持扫描件输入和外部接口输入收文文件。
  通知:通知是企业内部发布通知的一个窗口,每个部门都可以发布通知,通知可以是针对整个企业来发布,也可以针对部门内部发布;发布通知的时候需要选择发送对象,是发给所有人还是某些人。每个人收到通知后可以回复收到通知情况。
  公告:公告是一种公众性的行为,是需要企业内部每个人都了解的消息,一般由办公室对外公布。
  评审管理:评审管理是企业内部部门之间,上下级之间自由沟通的平台,可以是带红头文件,也可以不带红头文件进行评审,是一种非正式文件的审批管理流程。
  文档管理:文档管理功能是企业以及个人存放文件的窗口,对于企业可以对企业内部的资料(包括:规章制度、生产资料、图纸、党群资料等)统一管理后,通过权限共享给相关的人员查看。对于个人可以将自己的私人资料统一存放到服务器上。每个人的资料都是私有的,只有共享给谁,谁才有权限查看该资料。同时,文档管理功能和统一消息平台集成为一体,通过统一消息传递的文字,视频,音频,文件等都自动的归口管理到文档管理中,我们可以随时查询自己相关的这些资料信息,任何其他人都是不能访问的。
  工资管理:工资管理负责核算每个月发放的员工工资,将考勤、考核、员工社保、员工缴税等集成为一体,自动的核算出每个月每个员工发放的工资额。
  人事管理:管理企业内部人员信息,建立人员台帐、工资、保险、福利等,全方位的管理企业内部人力资源。
  客户关系管理:建立企业客户档案、客户资料、客户跟踪、客户服务,以客户为中心,最大化的为企业带来新的价值。
  合同管理:从合同跟踪、合同审批、合同签订到合同付款、合同回款进行全方位的管理,和客户关系管理集成,使公司领导能够时刻掌握企业经营动态。
  计划管理:通过计划管理,使每件事情都落实到部门,落实到责任人,便于跟踪,反馈,同时,量化考核,加强监督,使工作有始有终,提高办事效率。
  低值易耗品管理:通过对低值易耗品的全方位管理 ,使每一笔花费都记录在案,严格的控制部门成本,杜绝浪费,提倡节约。
  日程管理:日程管理负责记录本人要做的事情,可以把日程登记到每天的任意一个时刻,在日程到来的时候,可以以短信、邮件、msn、uc等方式通知到人,同时,可以定义通知的方式。
  通信录:通信录包含个人通信录和企业通信录,个人通信录负责记录自己相关的朋友,同学、同事、家人等相关的通信信息,同时支持手机通讯录导入功能;企业通讯录负责记录 企业内部、企业上下级之间的通信信息,由企业组织机构自动生成,也可以手工录入企业通信录。
  字典:提供对各种语言的翻译功能,方便使用。
  记账:详细记录自己每天的花费,将每笔花费都分门别类的记下来,提供对所有花费的统计查询功能,以图和表的形式从各个角度反应出自己花费情况,有利于自己如何理财,如何降低不必要的花消,将钱用到该用的地方。
  日历:提供日历查询功能,和日程管理结合起来,能够查询阳历、阴历,也可以查询日程安排。
  便签:便签功能以随心所欲的方式进行编写,把手边的任何事情都可以记载下来,需要的时候就可以查询,方便使用。
  论坛:论坛是企业内部交流的一个平台,是言论自由的一个平台,每个人都可以发表自己的见解,同时,也是技术、生活、工作交流的平台,也是企业内和企业外人员交流的平台。
  提醒:提醒是任一个任务统一提醒的窗口,比如待处理任务、日程安排、会议通知等,我们都可以设置自己的提醒时间,提醒次数,在规定的时间,通过提醒窗口,告诉我们,有事情需要去处理。
  备忘录:备忘录是我们记录曾经做过的事情的一个窗口,可以把我们做过的任何事情都记录到这里,我们需要的时候就可以去查询,去翻阅。
  新闻:新闻是企业内部发布及时新闻的一个窗口,将企业最新动态通过新闻的形式展现给每一个人。
  天气:天气关乎每个人的日常生活,时刻反应当地的天气情况,同时,可以查询其他地区的天气情况,对于我们出行,工作时刻给予天气的指导。
  待处理:待处理是每个人处理任务的窗口,从传统的主动提取信息到系统自动提醒,一旦有新任务,就会发送到待处理窗口,时刻提醒我们需要处理的任务,包括我本人必须处理的任务和别人委托我处理的任务。
  已处理:已处理是已经处理完任务的统一窗口,只要处理完成的任务都可以在这里查询到,包含我参与的任务以及我提交的任务。

 

 

发布:2005-04-05 16:44    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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