陕西oa系统
企业的业务流程是相对于企业的工艺流程而言的,提高企业业务流程管理水平的另一个重要任务是在企业内部明确描述业务流程管理的规范和语言,从而避免战略落地过程中的信息失真。讨论一下当今企业和乐团的异同对我们加深理解这一点很有帮助。
应该可以说,每个企业都有战略,每个CEO都在致力于其战略的贯彻执行,但每个CEO均有如何提高企业执行力的困惑。所以,我们应该首先探讨这种困惑产生的根源。企业的战略是根据企业所面临的市场和企业本身的增值链结构来制定的,而企业的组织结构是根据企业的功能来架设的。这中间大多数企业忽视了联结企业增值链结构和组织结构之间的桥梁,即企业的业务流程管理。其结果是:尽管企业的计划指标和绩效考核指标设计得很科学和很全面,但是,一到"真枪实战",部门之间的"扯皮"便层出不穷。
将在这一所谓的"战略落地"过程中发生的这两类现象称之为战略落地过程中的价值失真和信息失真。因此,要提高企业的执行力,必须设法减少这种战略落地过程中的价值失真和信息失真。
OA系统全面业务流程管理体系,帮助企业提高办公效率、加强企业内控管理。
全面业务流程管理体系的特色应用:
1、简约的门户平台
泛普OA系统可以结合企业特色,打造简洁的门户,让员工快速接受系统、熟悉系统,并逐步规划更多的门户。
1)通知、流程、新闻三大要素,配合宣传图片,精简化地展示了公司的动态和待办事项,快速进入办公状态,从“人找事”变成“事找人”。
2)企业重要日程安排得妥妥当当,公司所有人员日程安排在此统一管理,统一分享。
3)会议统一安排及执行:会议组织、会议室管理、会议签到、会议决议时实共享,既规范了会议执行过程,又提高了会议效率。
2、构建覆盖全业务的流程管制体系
为了有效管控企业风险,OA系统疏通企业工作流,打造全面覆盖财务、业务一体化的流程管控体系;覆盖企业常用流程,贯穿企业内部,规范企业审批制度、提高业务流转效率。
3、知识(文档)自动收集、利用
创新是企业发展的核心竞争力,而创新离不开公司各种知识文档的沉淀、积累和共享。
OA系统通过建立上百个知识文档目录,覆盖了业务、行政支撑等方面,实现了知识文档的电子化管理。80%的知识文档,无需人工归档,随流程流转即可自动完成收集和归档,大大减轻终端用户的工作量。
4、与多个信息化平台集成整合
OA系统能够与ERP、IMS、HR、VMS、CMS等信息平台集成,实现单点登录,通过OA系统进行统一身份认证,让OA成为重要信息展示的门户平台。为用户节省大量系统账户管理成本及时间。
集成中心将各大信息平台“联合”,高效抓取各个系统的信息,数据联动共享,为客户营销、人力资源管理、供应链等决策助力。
5、全面落地移动办公
为了让碎片化的时间发挥出价值,进一步提高公司的办公效率,OA将移动审批、移动新闻、移动日程、移动通讯、移动微博等功能放入手机。
不仅如此,OA系统移动门户实时获取各业务系统中的运营数据,手机端实时推送报表,方便管理者快速决策。
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