置信行业房产的另类成本如何管控？

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    “谈到财务，你要了解预算；谈到快销，你得经常去门店、仓储室看看，谈到客户关系，就要到销售现场看看，就要明白客户触点设计……这样才能及时了解员工的需求及工作中的不便，部署、优化他们正在使用的信息系统。”李科与记者分享他在工作中，作为IT部门负责人，在推进置业信息化OA软件、发挥置业信息化OA软件的价值上积累的一些经验。

    聚集置业信息化OA软件成功关键点

    置业开发市场虽然发展迅速，但随着房价的节节攀升，政府对房产市场的调控不断加大，大部分的房产公司都喊着“过冬”的口号。如何度过这个困难时期？置业信息化OA软件不可避免成为更多房产企业的选择。但置业信息化OA软件建设并非一蹴而就，也并非100%都可以成功，在谈到置业行业置业信息化OA软件部署成功的关键时，李科告诉记者：“置业信息化OA软件能成功，无非就是几个因素：第一，硬件支撑，软件性能再强大，硬件不支持也不行。第二，要根据公司实际需求部署信息系统，不要想着进行全套的，一体化的部署，财务系统没上，要上整套的置业OA办公系统系统，集成不做，要上整套的置业OA办公系统系统，如果这样，真的难想象置业信息化OA软件能成功。‘按需部署’才应该是是王道。第三，要有长远的规划，做到不同系统的流程统一、数据库统一，为后期部署新系统创造一个信息共享的环境。第四，要获得包括董事局、总经理在内的领导层的支持。”

    由于政策的不确定性，造成置业方面不可预知的调控风险，置业企业普遍压力比较大。因此，通过置业信息化OA软件手段来进行管理变革，控制各项费用支出和预算，让企业决策层监控各项目公司多区域化的资金周转状态，提高企业的营收业绩，成为房产企业突破自身发展的瓶颈。而置业信息化OA软件能在较短时间内勾勒出这些场景，帮助企业实现高效、便捷的管理，让其在激烈的竞争和严苛的政治环境中，利于不败之地。

　　置业开发过程中，一个最重要的环节就是资金链。而在对资金链的掌控中，“账房先生”扮演着不可或缺的重要角色——对于这一点，成都置信实业集团（以下简称置信）早有认识。

　　作为四川省远近闻名的置业开发企业，1997年成立至今，置信年产值已经超过了30亿元。虽然企业的发展速度非常好，但也正在经历“不足为外人道”的高速成长之痛，不可避免的一些痼疾开始显现，譬如企业管理成本急剧上升、营销费用飞速增加、建材采购成本难以控制等一系列新问题，已经开始影响置信的健康成长。

　　众所周知的一点是，置业行业是典型的资金密集型行业，具有投资大、风险高的特性。置业项目开发从购买土地、规划设计、施工建设到竣工验收，建设周期短则1～2年，长则3～5年，甚至更长；项目建设投入资金巨大，建设项目涉及合同种类多、数量大，管理繁杂。因此置业商要想获得经营利润，除了必须提供适销对路的房源外，降低开发成本，严格控制各项费用支出成为他们的不二选择。

　　但如何控制呢？尽管现在为了财务管理上的方便，很多企业上了置业信息化OA软件系统，但目前在多数的置业开发企业中，却并没有将财务管理信息系统的建设提到议事日程上来，有的开发商甚至认为把钱花在这上面纯粹是“往水里扔金子”，“只需要一本账就可以了”。基于这种思维，在置业项目的开发过程中，越来越多的管理问题逐渐显露：各项目成本控制情况不能及时得到反馈，对项目资金情况不能适时迅速地掌握，整体财务计划无法布署等。虽然这些问题也可以采取另外的途径去解决处理，但从其他行业置业信息化OA软件的经验看，利用好财务管理信息系统应该是个不错的选择。

　　“格式化”的账房先生

　　其实，面对目前所遇到的困难和矛盾，置信也早有行动。此前，置信曾购买过一套解决工程款支付的软件，一度让公司工程款支付程序顺畅了许多。然而，随着企业规模的逐步扩张，当时大家拍手称赞的这套软件显露出了越来越多的弊病：数据共享程度不高，无法解决公司资金成本管理，不能跟随企业的发展进行扩展，软件开发商不能提供后期服务等。在这种情况下，置信决定寻找专业的软件厂商作为合作伙伴，并重新选择一套能够有效提高公司资金成本管理的软件，以满足企业的置业信息化OA软件需求。